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優(yōu)秀的基層客服主管如何煉成

發(fā)布時間: 2019/08/01

1.具有正確的觀念,心態(tài)和行為

一位優(yōu)秀的基層主管必然是一位高執(zhí)行力的主管,而成為高執(zhí)行力主管的前提條件是具有正確的觀念,心態(tài)和行為。

優(yōu)秀基層主管的條件:

  (1)嚴格自律

  (2)對事不對人

  (3)語出必行

  (4)追根究底

  (5)講究績效

  (6)勇于承擔責任

  (7)獎懲分明

  (8)善于溝通

  (9)執(zhí)行到位

  (10)具有開創(chuàng)性

2.了解基層員工為什么不能發(fā)揮執(zhí)行力

基層員工是企業(yè)最基本的組成要素,人數(shù)在企業(yè)中占的比重最大,是企業(yè)的主力部隊,也是執(zhí)行力貫徹的最終端,所有的執(zhí)行文化必須落實到廣大的基層員工身上,由基層員工去落實。因此,領(lǐng)導人必須非常重視叢層員工的力量和作用,與他們多進行溝通,了解他們的想法和要求,對他們進行企業(yè)認同和企業(yè)價值的教育。

在企業(yè)中,往往存在基層員工不能發(fā)揮執(zhí)行力,或者執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,原因有很多,其中主要的原因如表21-2所示。

                          表21-2基層員工不能發(fā)揮執(zhí)行力的原因

 

3.正確的基層員工管理方法

發(fā)揮部門領(lǐng)導力。要想發(fā)揮部門領(lǐng)導力,需要部門主管具備以下條件。

(1)有要求性

要求性首先是指對自己嚴格要求,從各方面要求自己做到最好,給團隊做好表率;其次是指對下屬嚴格要求,督促下屬盡量做得更好。要求性是一個部門出色完成工作任務的保證,也是團隊不斷取得勝利的推進器。

(2)有同理心

同理心是指將心比心,感同身受,呼叫中心部門所有成員同舟共濟,命運相連,目標一致,而部門主管則應該經(jīng)常從員工的角度替他們著想,通過換位思考切實了解員工。

(3)資源共享

作為一個整體團隊,應該做到資源共享.有用的資源、信息、成功經(jīng)驗以及取得的成績都應該與大家一起分享,而對于工作中的失誤和損失,也應該由大家一起承擔。

(4)彼此信任

信任是人際交往的第一步,尤其是對于團隊,彼此信任更是保證團隊內(nèi)部團結(jié)合作,共同努力的前提條件。

4.通過期望增進領(lǐng)導力

通過期望能夠有效地增進領(lǐng)導力,而且可以讓下屬充分發(fā)揮他的執(zhí)行力,提高他們的積極性、主動性、合作性。

如何通過期望增進領(lǐng)導力:

(1)觀察你所期望的對象,確定目標

(2)說出你對那個人的表現(xiàn),比如最近的表現(xiàn)

(3)描述你對他所做事的態(tài)度,是肯定還是否定

(4)告訴他你對他未來的期望

(5)讓對方感受到你對他的信心

(6)要求對方完成你賦予他的計時計最的月標

5.適當?shù)墓苤?/p>

(1)管制的定義

簡單地說,管制就是提前發(fā)現(xiàn)偏差,及時排除障礙,并且對事情的整個過程進行監(jiān)測,防止弊端,以確保工作質(zhì)量。管制的范圍非常廣泛,但是管制的目的都是相同的,即預防執(zhí)行力不佳,提高執(zhí)行力績效。

為什么要進行管制?因為雖然制定了計劃,可是每個人的理解力和想法都不一樣,工作能力也不同,而且很多環(huán)境因素變化迅速,不可預測,因此只有監(jiān)控計劃的執(zhí)行,才能隨時解決執(zhí)行過程發(fā)生的變化和產(chǎn)生的意外,對原有的計劃進行修正和調(diào)整。

(2)自我管制

管制的一個難點是如何把握管制的分寸,過多或過少的管制都不足取,對于這個難題,最好的解決辦法是教導員工實施自我管制與管控。員工的自我管制是一種發(fā)揮自我支配性的自律行為,員工為了達成期望的結(jié)果,可主動設(shè)定一些管制點,進行自我管制,如果發(fā)現(xiàn)可能會出現(xiàn)的問題,則主動地去尋求解決問題的方法。

讓員工自我管制,就像我國古代老子所強調(diào)的“無為而治”。在企業(yè)中形成這樣一種執(zhí)行力文化,員工自覺自發(fā)地去追求目標,管制自己的工作進度,約束自己的行為。當然,部門主管要發(fā)揮管制、引導和協(xié)助解決困難的作用。自我管制能克服主管管制過多或不足的困擾,是發(fā)揮管制功能的一個有效途徑。

(3)怎樣進行管制

做好管制有三個步驟。

①建立目標

有了目標才能行動,因此,第一步必然是確定明確的目標。

建立目標的要求:

  a.目標要明確、合理、可行

  b.目標要有比較好的檢測標準

  c.目標要容易觀察,而且是可以測量的

  d,目標要讓員工參與制定

  e.目標要獲得員工的認同

②掌握執(zhí)行的狀況

只有做到即時管制,才能防忠于未然,因此,管理者必須密切留意執(zhí)行的狀況,盡量做到在第一時間發(fā)現(xiàn)問題。

實例分享:某中心的銷售項目中,由于監(jiān)控不到位,沒有做到及時掌握執(zhí)行信息,晚了一天才想起要了解項目的執(zhí)行情況,這時,項目中贈票己超額贈送多張,為企業(yè)帶來了較大損失。雖然在這個過程中,無論是系統(tǒng)、產(chǎn)品設(shè)置還是流程都有很多缺陷,但在某些情況下,為了一個讓項目能順利的執(zhí)行,各個崗位的管理者都必須及時掌握執(zhí)行的情況,而執(zhí)行者必須按照標準要求去執(zhí)行,就像這個案例一樣,發(fā)生的主要原因就是一線操作員工沒有按照操作標準去操作,其次就是監(jiān)管不及時所導致的。

③采取應對措施

只有針對所發(fā)現(xiàn)的問題及時采取解決措施,爭取在第一時間解決問題,避免問題的拖延和堆積,才能保證執(zhí)行力的順利開展。

此外,管制的力度要根據(jù)工作性質(zhì)而定,對于那些重復性少,有創(chuàng)造性,有彈性的工作,應該采取較寬松的管制,以免影響創(chuàng)造力的發(fā)揮;而對于那些工作性質(zhì)固定,重復作業(yè)比較多的工作,則應該采取較嚴格的管制。管制就是追蹤管理,有助于提高執(zhí)行力。管制的方法相對來說是次要的問題,

最重要的是:

(1)明確知道通過管制要達成的目標

(2)選擇所要管制的項目

(3)探討如何選用最簡單有效的方法

6.快樂文化

執(zhí)行本身是快樂的,雖然在執(zhí)行中會遇到種種困難,種種不快,讓人難受,憤怒或者悲哀,但過一段時期后回頭看看你就會發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)勝了這些困難和不快,你便擁有了巨大的快樂?鞓返膱(zhí)行,無疑是體現(xiàn)自身價值并且促使自我升華的途徑之一。

一般而言,員工在執(zhí)行中出現(xiàn)的失意和挫折感,并不是因為團隊或者管理者沒有給員工提供足夠的空間,而是員工本人沒有好好地利用自己的空間。

這時所說的執(zhí)行應該包括兩種:一種是外在的空間,是別人給予的,能夠滿足自己種種意愿的空間:另一種是自己擁有的內(nèi)在空間,那才是“上帝慷慨給予的”無限的空間。無論遭遇怎樣的不幸,一個員工擁有的內(nèi)在空間都應該始終對自己開放著,從而為執(zhí)行提供足夠?qū)挸ǖ?ldquo;住所”,讓自己在里面調(diào)整、歇息,然后自信而快樂地去面對工作中的困境。

事情的確就是這么簡單:團隊和管理者因我們提供的條件,其實都是我們的外在空間。如果我們不斷提升自身素質(zhì),一心一意地去執(zhí)行,我們的工作自然就不會拖沓,我們的工作業(yè)績也就不會持續(xù)低迷。“執(zhí)行的難度太大,我不行”,這是典型的因執(zhí)行不了而給自己找借口,也是對執(zhí)行過程中遇到的挫折的消極逃避。有著這樣的思想并且如此作為的人,自然不會受到快樂之神的光顧。

我們知道,這種思想產(chǎn)生的根源在于員工對自己即將執(zhí)行的任務缺乏理智的思考,所以對其中必將遇到的挫折和壓力準備不足。“緊急預案”不夠周全或者根本就是一片空白,員工對不期而至的挫折和壓力的承受能力自然就顯得不夠,快樂自然也就與執(zhí)行形同陌路。其實,執(zhí)行是員工工作的應有之義,執(zhí)行絕不是員工工作以外的東西。

為了不至于陷入消極執(zhí)行的怪圈,每一個員工應該摒棄以下這些思想:

 、賵(zhí)行的事務不能給自己帶來足夠的回報

 、趫(zhí)行的業(yè)績得不到應有的肯定

 、蹐(zhí)行中沒有自己的需要

我們應該知曉一些不證自明的真理。例如,執(zhí)行的業(yè)績讓公司受益,員工本人自然也會得到應得的回報;成功的執(zhí)行必將體現(xiàn)員工的自我價值,讓員工脫穎而出;戰(zhàn)勝執(zhí)行過程中遇到的挫折和壓力是優(yōu)秀員工的標志;成功的執(zhí)行本身就是員工最大的收獲,即使團隊一時沒有給予員工足夠的認可。