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智能呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)

發(fā)布時(shí)間: 2023/07/07

呼叫中心的誕生可為顛覆了企業(yè)的經(jīng)營模式,給企業(yè)帶來了極大的挑戰(zhàn)。然而隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大、行業(yè)競(jìng)爭的不斷加劇、銷售成本也在不斷的上升,所以企業(yè)對(duì)銷售目標(biāo)也就有了更高的要求,對(duì)提高電話銷售的成交率尤為關(guān)注。目前只是400電話加現(xiàn)有設(shè)備已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,如何提升公司形象,提高工作效率,呼叫中心已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵指標(biāo)。

智能呼叫中心繼承了多種前沿學(xué)科,呼叫中心、計(jì)算機(jī)語音集成技術(shù)、語音合成、語音識(shí)別、客戶關(guān)系管理理論、人工智能、遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等等。如何將這些學(xué)科有效的集成,形成一個(gè)功能強(qiáng)大的系統(tǒng),就成為了智能呼叫中心的關(guān)鍵。

智能呼叫中心的實(shí)現(xiàn)

在企業(yè)的局域網(wǎng)中,智能呼叫中心配置有CTI服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器、郵件服務(wù)器、語音合成服務(wù)器,Internet網(wǎng)關(guān)、座席電腦以及一些外圍設(shè)備,如座席電話、耳麥、打印機(jī)等;在CTI服務(wù)器上安裝了呼叫中心核心的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。語音卡是硬件系統(tǒng)的核心部分,電話網(wǎng)絡(luò)中的電話中繼線與語音卡的外線塊相連,內(nèi)線坐席電話與內(nèi)線模塊相連,語音卡為這些鏈接提供接口。

智能呼叫中心平臺(tái)具有以下功能特點(diǎn):

提供功能強(qiáng)大的呼叫中心平臺(tái),能集成自動(dòng)語音交互(IVR)、智能人工排隊(duì)(ACD)、智能外撥,滿足多方位、多渠道的服務(wù)需要。

多種接入方式,電話、短信、Web,E-mail,還有現(xiàn)在流行的社會(huì)化媒體接入,例如是微信、微博等,建立完善的業(yè)務(wù)處理體系。

提供多種業(yè)務(wù)處理手段,如自助語音服務(wù)、電話排隊(duì)受理、短信通知、電話調(diào)度、多方通話等等,最大限度提升服務(wù)響應(yīng)速度,做到快速處理、實(shí)時(shí)記錄、協(xié)同工作,提升工作效率,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

采用成熟的系統(tǒng)平臺(tái),能夠在分階段,并在盡量短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)從單一服務(wù)手段的客戶服務(wù)中心到全方位服務(wù)的智能呼叫中心的轉(zhuǎn)換,并能順利運(yùn)營。

通過智能呼叫中心的智能外撥功能減輕座席員的工作量。智能外撥是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)營銷、客服中心不可或缺的一個(gè)功能模塊。外撥功能可實(shí)現(xiàn)批量外呼、智能外轉(zhuǎn)、自動(dòng)外呼、約定外呼、人工外撥等。