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如何利用呼叫中心進行電話回訪——電話回訪呼叫中心

發(fā)布時間: 2014/11/10

通過呼叫中心進行回訪,主要以電話為主,以E-mail、短信等措施為輔的多渠道管理。對無法實現(xiàn)電話回訪的客戶,座席可以通過電話回訪呼叫中心發(fā)郵件或短信來讓客戶獲得服務(wù)信息。
目前企業(yè)都比較注重客戶體驗和客戶服務(wù)質(zhì)量,對客戶回訪是了解客戶滿意度的重要渠道,通過多渠道客戶回訪的辦法來提高客戶回訪比例來優(yōu)化客戶回訪工作平臺,可獲得最多數(shù)的客戶反饋,從而利于量化統(tǒng)計資料,更精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問題、提出并協(xié)助內(nèi)部積極解決問題。
回訪工作的意義
1) 目標(biāo):建立多級客戶回訪機制,形成立體的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮回訪作用,了解客戶需求,優(yōu)化呼叫中心基于客戶的運作流程,最終實現(xiàn)客戶滿意度的提升、品牌忠誠度的提升。
2) 定位:回訪是服務(wù)監(jiān)督和客戶信息收集的部門,主要的工作是調(diào)研客戶的滿意度、收集客戶建議、及時的反饋客戶問題,同時還可了解競爭對手的優(yōu)勢、市場定位、競爭手段和發(fā)展趨勢等情況。
回訪組長工作定位于回訪客戶信息的整理、歸檔、發(fā)放和回收,客戶回訪信息的收集、統(tǒng)計、分析和匯報,回訪管理和流程的優(yōu)化及客戶認知的測評。
回訪專員工作定位于客戶滿意度調(diào)查,客戶建議和競爭對手信息的收集,客戶問題的統(tǒng)計和反饋,適度的客戶關(guān)懷工作。
如何利用呼叫中心進行電話回訪管理
1、回訪工作辦法可實現(xiàn)以電話為主、以郵件、短信等措施為輔的多渠道管理。其中電話方面主要的工作不變,但是針對無法實現(xiàn)電話回訪的客戶可以通過郵件或短信的形式獲得客戶的感知。
2、可細化承;卦L和理賠回訪,包括首次承保回訪、續(xù)保回訪、客戶出險關(guān)懷、客戶維修回訪、客戶理賠回訪、客戶問題回訪等。
3、通過短信平臺,在電話回訪失敗的情況下,首先可告知客戶郵件回訪,其次告知客戶短信回訪,征得客戶同意的情況下針對性的進行。
4、通過回訪平臺,在客戶投保后(區(qū)分續(xù)保和首次投保)發(fā)送感謝信及客戶滿意度調(diào)研資料到客戶的有效郵箱。并對未回復(fù)的客戶進行電話回訪。
呼叫中心是企業(yè)進行客戶回訪的高效管理途徑,通過回訪了解客戶的需求,正確評估呼叫中心的現(xiàn)狀,為制定發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù),有力地促進服務(wù)品牌的建設(shè)。