作為呼叫中心座席員你會用很長的時間來打電話,所以把你的工作空間調(diào)整到舒適是非常必要的。這包括調(diào)格工作空間和保持良好的姿勢,這樣你才能保持你的熱情,輕輕松松地打電話。
1.呼叫中心座席員的工作空間包括五個方面的因素
姿勢
椅子
辦公用具的擺放
光線
噪音
調(diào)整你的工作空間以適應你所做的工作是非常重要的。這種調(diào)整工作空間使你能很有效地進行工作的科學叫做人體工效學(人類工程學)。
2.常見呼叫中心座席安置方式
(1)矩陣式
矩陣式(如圖8-2所示)呼叫中心現(xiàn)場布局的主要優(yōu)點是:
結(jié)構(gòu)緊湊,可充分利用現(xiàn)場有效空間;
組織布局規(guī)范,便于分組、現(xiàn)場指導及監(jiān)控;
座席朝向一致,便于采光、通風和現(xiàn)場顯示屏的設(shè)計和安置;
便于管線安置和座席終端設(shè)備集中維護。
矩陣式呼叫中心現(xiàn)場布局的主要缺點是:
空間布置呆板,比較容易引起視覺疲勞;
緊密布置的座席不利于降低噪音的干擾;
分組不夠清晰,不同業(yè)務之間互有干擾。
(2)旋轉(zhuǎn)木馬式
旋轉(zhuǎn)木馬式(如圖8-3所示)呼叫中心現(xiàn)場布局的主要優(yōu)點是:
空間寬松,有利于座席員提高工作效率;
采用前窄后寬的開放式三角形格局,有利采光、通風;
每3-8個座席成為一束,便于呼叫中心現(xiàn)場分組;
每組座席中間集中,便于安置各種管線及技術(shù)人員集中維護.
旋轉(zhuǎn)木馬式呼叫中心現(xiàn)場布局的主要缺點是:
空間面積的利用效率相對不高;
前窄后寬的開放式三角形格局在降低噪4方面處于劣勢:
由于各座席安置角度各異,不利于各個角度觀察現(xiàn)場顯示屏。
(3)波浪式
波浪式(如圖8-4所示)呼叫中心現(xiàn)場布局的主要優(yōu)點是:
結(jié)構(gòu)緊湊,可充分利用現(xiàn)場有效空間:
座席方向富有變化,可避免引起視覺疲勞;
組織布局規(guī)范,便于分組、現(xiàn)場指導及監(jiān)控。
波浪式呼叫中心現(xiàn)場布局的主要缺點是:
緊密布置的座席不利于降低噪音的干擾;
采光和通風的設(shè)計因座席方向不一而難以安置;
管線及座席終端設(shè)備的安置相對復雜,不利于集中維護。
(4)組合式
組合式(如圖8-5所示)呼叫中心現(xiàn)場布局則可有效地結(jié)合以上幾種常見布局方式的優(yōu)點,加以變化,盡量減少各布局方式的局限性和缺點。當然,這種方式的布局需要專業(yè)的環(huán)境設(shè)計機構(gòu)給予專門的現(xiàn)場定制,并對現(xiàn)場采光、噪音等進行專業(yè)的數(shù)據(jù)測算和分析。
3.姿勢
姿勢會影響您在電話中的聲音。在使用計算機時你的胳膊要彎曲90度,肩膀放松,上臂自然下垂,手腕要直,頭部直立,眼睛略向下看,背部偏下部分要有支撐物,大腿放松,與軀干成110度角,腳完全接觸地面或踏板。
4.椅子
調(diào)整你的椅子至合適的高度刁能使你保持正確的姿勢進行工作。椅子太低時,你不得不向上用力,大腿承受過大的樂力,這是一種不舒服的姿勢。椅子太高又會使脖子不舒服,因為你要長時間的坐著工作,所以要經(jīng)常改變姿勢以保證良好的血液循環(huán).
5.辦公用具(或設(shè)備)的擺放
辦公用具的擺放要使你在工作過程中能保持一種舒服的姿勢,這會使你的工作更輕松,效率更高。包括:屏幕離眼睛的距離,鍵盤和鼠標的位置和工作臺的面積等。當然,有許多呼叫中心還會在座席上安置小鏡子,讓座席員可以清晰看見自己的口型和微笑:設(shè)置在顯示器頂部夾卡片的夾子讓你可以方便地將最容易混淆的信息“貼在眼睛上”,這種小裝置通常在做多個業(yè)務的混合排班時用以避免報臺號時發(fā)生錯誤。
6.光線
不合適的光線會造成眼部肌肉緊張,導致眼部疲勞。光源通常分為日光,頂部照明燈和臺燈。如果您不得不向前傾斜刁’能看清或向側(cè)面傾斜以避強光,那么你便需要調(diào)整光線了。你可以改變顯示器的仰角,調(diào)整背景光亮度或?qū)Ρ榷,關(guān)上窗簾或改用臺燈照明。
強光會導致眼部肌肉緊張。
你應每兩年進行一次眼部檢查.
你不應為了看清屏幕而改變對比度、光亮度。
強光會從電腦屏幕、桌面或墻反射過來。
你可以調(diào)整顯示器的位置以減少強光。
7.名片盤
每個座席員都有自己的名片盤,顯示其工作臺號和姓名,座席員應在工作開始時將名片盤放至工作臺的顯著地方,工作完畢后將名片盤取走,并保持名片盤的良好狀態(tài)。
8.員工卡
為安全起見,座席員在值勤時應攜帶其員工卡并給予適當愛護,座席員一旦遺失其員工卡,應立即向人力資源部匯報中請新的。員工卡是公司財產(chǎn),座席員應在公司任職的最后一天將其還給其組長。
9.工作臺面的整潔
呼叫中心座席員有責任保持指定工作臺面的整潔。由于工作臺由不同的人員使用,座席員不得在下班后將其私人用品留在工作臺上。私人用品應放至指定柜子。
10.電話的使用
呼叫中心座席員不允許使用工作臺上的電話打私人電話,所有私人電話只能在用餐或工間休息時間由休息室的電話打出,私人打進電話僅允許在發(fā)生有急事的情況下,并由組長直接接聽后將信息給予轉(zhuǎn)達。
呼叫中心座席員在工作期間須關(guān)閉其私人手提電話或呼機,手提電話或呼機只能在休息或午餐時間內(nèi)在休息室使用。