發(fā)布時(shí)間: 2014/01/24
隨著金融行業(yè)的不斷發(fā)展,加上外資金融機(jī)構(gòu)進(jìn)駐中國(guó)市場(chǎng),金融市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也異常激烈。在殘酷而又激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,單純采用增加服務(wù)人員、加大勞動(dòng)量的方 法已不能保證服務(wù)的要求,而必須使經(jīng)營(yíng)方式和服務(wù)方式得到改善與提高,因此,在通信網(wǎng)上建立銀行的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),依靠勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高來確保銀行服務(wù)質(zhì)量和水平,為用戶提供快捷方便的服務(wù),而客戶服務(wù)中心/呼叫中心(CALL CENTER)就是一個(gè)最有力的手段,聚星源科技正是順應(yīng)這一需求開發(fā)了i-focus金融保險(xiǎn)業(yè)呼叫中心系統(tǒng)。
現(xiàn)代客戶服務(wù)中心是信息時(shí)代和數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的一種創(chuàng)新技術(shù),是一種集語音技術(shù),呼叫系統(tǒng)集成技術(shù),智能呼叫轉(zhuǎn)移處理技術(shù)為一體的多功能綜合性服務(wù)系統(tǒng);是電子商務(wù)在通訊服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展和延伸;是企業(yè)健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng),開拓市場(chǎng),溝通客戶的一座金橋。
銀行客戶服務(wù)中心是銀行客戶服務(wù)體系中的重要組成部分,是銀行為客戶提供的一套現(xiàn)代化的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。
銀行客戶服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)
1. 業(yè)務(wù)受理擺脫時(shí)間、空間的限制,為用戶提供極大的方便。銀行客戶服務(wù)中心可以為用戶提供7*24小時(shí)全天候的優(yōu)質(zhì)服務(wù),另一方面電話金融服務(wù)本身也正從傳統(tǒng)的地域限制中解放出來,借助電信網(wǎng)絡(luò),逐步實(shí)現(xiàn)向整個(gè)省、乃至整個(gè)中國(guó)大陸地區(qū)的用戶提供金融服務(wù)。
2. 業(yè)務(wù)種類較多,增強(qiáng)了金融部門的競(jìng)爭(zhēng)力。目前,銀行客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)可提供銀行轉(zhuǎn)賬、查詢、密碼修改、外匯買賣、股票債券買賣、Calling Card業(yè)務(wù)、代繳話費(fèi)、水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有線電視費(fèi)、行政繳費(fèi)等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn),不僅豐富和完善了金融業(yè)務(wù),方便了用戶,也提高了自身的服務(wù)形 象,增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 吸納資金,增加儲(chǔ)蓄存款。對(duì)用戶服務(wù)質(zhì)量的增強(qiáng),必然導(dǎo)致豐厚的回報(bào),增加金融部門的儲(chǔ)蓄存款和金融信貸業(yè)務(wù)。
4. 解決了收費(fèi)難、繳費(fèi)難等問題,樹立了良好的企業(yè)形象,同時(shí)也創(chuàng)造出良好的社會(huì)效益。依據(jù)銀行業(yè)務(wù)需求而建設(shè),銀行客戶服務(wù)中心作為銀行電話服務(wù)的"窗口" 向客戶提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)由目前由營(yíng)業(yè)柜臺(tái)擔(dān)負(fù)的咨詢、業(yè)務(wù)受理、申告等工作,轉(zhuǎn)變到"一個(gè)電話解決用戶所有問題"。所謂"一個(gè)電話解決用戶所有問題"是指: 銀行以統(tǒng)一窗口、統(tǒng)一面貌面對(duì)用戶,用戶撥打一個(gè)特服號(hào)碼就可以得到所有業(yè)務(wù)的受理。即按照統(tǒng)一號(hào)碼、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一功能、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則,建設(shè)一個(gè)銀行 客戶服務(wù)中心,將咨詢、查詢、投訴、受理等各種銀行服務(wù)通過一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)窗口提供給用戶。這樣,不僅大大方便了廣大儲(chǔ)戶,提高銀行服務(wù)質(zhì)量,而且有利于 樹立整個(gè)銀行良好的服務(wù)形象。同時(shí)我們的系統(tǒng)可以通過多種服務(wù)形式(如:人工、語音、傳真、信函、WEB服務(wù)等)為用戶提供全方位的周到服務(wù)。這不僅向用 戶提供了詳盡、周到、親切的服務(wù),也為目前銀行行業(yè)樹立了嶄新的服務(wù)形象。另外,小靈呼銀行客戶服務(wù)中心具備與其它相關(guān)系統(tǒng)互聯(lián)的能力,以便與全國(guó)銀行綜 合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、全國(guó)銀行網(wǎng)管等系統(tǒng)可靠相連,條件許可時(shí)可與全國(guó)銀行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)間互聯(lián)與通信。
5 與銀行主機(jī)的數(shù)據(jù)交互
銀行主機(jī)存放的都是用戶關(guān)鍵數(shù)據(jù),其安全性要絕對(duì)保證。而客戶服務(wù)中心要為用戶提供一系列銀行業(yè)務(wù),就勢(shì)必要訪問到銀行主機(jī)的數(shù)據(jù)。對(duì)此,我們根據(jù)不同銀行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)提出了兩種相應(yīng)的解決方案。
配合以上兩種方式,還可以采取多種手段(比如在網(wǎng)關(guān)與前置機(jī)之間采用DES加密,在客服平臺(tái)網(wǎng)關(guān)程序與銀行后臺(tái)程序之間定期進(jìn)行差錯(cuò)沖正等)來進(jìn)一步保證用戶信息以及交易的安全性和可靠性。
6 與現(xiàn)有內(nèi)部系統(tǒng)的互聯(lián)
我們?cè)谡劦娇蛻舴⻊?wù)中心的業(yè)務(wù)時(shí),很重要的一點(diǎn)就是要考慮它如何與銀行內(nèi)部已有的系統(tǒng)互連,充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的資源,為用戶提供最好的服務(wù)。
在實(shí)際應(yīng)用過程中,各個(gè)子系統(tǒng)也都有一定相互的獨(dú)立性,一般都可有自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),要實(shí)現(xiàn)相互之間的數(shù)據(jù)庫接口,接口設(shè)計(jì)的總原則是靈活、穩(wěn)定、高效,一般分為直接和間接兩種方式。
7 系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能
電話接入總流程
用戶在任何一部電話機(jī)上通過撥打特服號(hào)進(jìn)入銀行客戶服務(wù)中心系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)語音提示選擇所需業(yè)務(wù)種類:
公眾服務(wù)
(一) 開戶/銷戶
開戶 客戶服務(wù)中心的開戶分為"自助"和"臨柜"兩種方式。
銷戶 客戶完全終止與Call Center的業(yè)務(wù)關(guān)系需臨柜填寫申請(qǐng)表并提交相關(guān)身份證明辦理以下手續(xù)。
(二)業(yè)務(wù)咨詢
由人工座席以個(gè)性化的方式向客戶提供電話熱線服務(wù),隨時(shí)接聽、受理客戶的電話咨詢,向用戶介紹各種客服業(yè)務(wù)的功能、為客戶解釋疑難問題,指導(dǎo)用戶使用客戶服務(wù)中心提供的各項(xiàng)服務(wù)。
(三)用戶投訴建議受理
在 人工座席記錄用戶投訴建議信息的同時(shí),為了防止話務(wù)員在記錄用戶的投訴意見時(shí)不自覺的過濾行為,系統(tǒng)能夠?qū)⒂脩舻耐ㄔ捦耆涗浵聛,壓縮之后作為一個(gè)附件 與座席端生成的投訴文檔一并保存到數(shù)據(jù)庫中,若能夠即時(shí)處理的意見或建議,則由人工座席將處理結(jié)果告知用戶,不能立即處理的則記下用戶的反饋信息,將問題 整理后提交給相關(guān)部門處理,為確保投訴的真實(shí)性,還可以通過點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接聽取用戶投訴意見的錄音。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控功能,并具有時(shí)效控制,在投訴 建議處理超時(shí)后會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件給人工座席進(jìn)行催辦。
(四)公共信息查詢
公共信息查詢分為個(gè)人用戶公共信息查詢和單位用戶信息查詢。
儲(chǔ)蓄
(一)帳戶查詢
帳戶信息查詢是指用戶通過電話終端在進(jìn)行合法的身份認(rèn)證后方便地獲得自己所需的儲(chǔ)蓄帳戶(活期帳戶或定期帳戶)信息。用戶查詢包括查詢帳戶余額、帳戶當(dāng)日明細(xì)、歷史明細(xì)、未登折明細(xì)等,如用戶需要,還可以將用戶帳戶信息發(fā)送到用戶指定的傳真機(jī)上等等。
(二)轉(zhuǎn)帳
轉(zhuǎn)帳是傳統(tǒng)匯兌業(yè)務(wù)在電話上的一種實(shí)現(xiàn)形式,使得儲(chǔ)蓄用戶足不出戶就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。用戶實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)要預(yù)先指定轉(zhuǎn)出帳戶及轉(zhuǎn)入帳戶。
用 戶還可以選擇自動(dòng)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。如活期自動(dòng)轉(zhuǎn)定期業(yè)務(wù),"銀行客戶服務(wù)中心"接受用戶委托,當(dāng)儲(chǔ)戶活期存儲(chǔ)存額達(dá)到一定額度時(shí),按用戶預(yù)先約定的時(shí)間和金額自 動(dòng)由活期轉(zhuǎn)到定期,或者由用戶自己打電話,先進(jìn)行余額查詢后,再將一定金額從活期轉(zhuǎn)為定期。電話轉(zhuǎn)帳一方面節(jié)省了用戶的時(shí)間,另一方面可以使得儲(chǔ)戶得到盡 可能多的利息收入。
(三) 掛失
帳戶掛失功能主要于個(gè)人客戶對(duì)其已授權(quán)設(shè)置的儲(chǔ)蓄帳戶進(jìn)行口頭掛失、臨時(shí)止付。系統(tǒng)首先檢查用戶帳戶的合法性以及該帳戶的狀態(tài)是否正常,并在得到客戶對(duì)該帳戶的掛失確認(rèn)之后將該編號(hào)的帳戶狀態(tài)置臨時(shí)掛失止付標(biāo)志,提示客戶到柜臺(tái)辦理正式掛失手續(xù)。
(四)業(yè)務(wù)咨詢(同上)
(五)用戶投訴建議受理(同上)
(六)公共信息查詢
個(gè)人用戶公共信息查詢分為:
查詢公告信息
查詢個(gè)人本外幣存貸款利率
查詢憑證式國(guó)庫券利率
查詢個(gè)人外匯買賣匯率
查詢?nèi)嗣駧磐鈪R牌價(jià)
查詢貨幣代碼
信用卡
(一)查詢
余額查詢
明細(xì)查詢
黑名單查詢
信用額度、授權(quán)累計(jì)查詢
透支利息和透支天數(shù)查詢
信用卡消費(fèi)積分查詢
利息及利息稅查詢
(二)掛失
用戶輸入卡號(hào)、密碼等,系統(tǒng)返回信用卡掛失前的余額信息,處理流程同前。
用戶也可選擇放棄掛失行為。
系統(tǒng)除語音告知用戶掛失成功處,提供用戶選擇系統(tǒng)返回傳真確認(rèn)掛失成功。
(三)業(yè)務(wù)咨詢(同上)
(四)用戶投訴建議受理(同上)
(五)公共信息查詢(同上)
對(duì)公會(huì)計(jì)
(一)帳戶查詢
1.查詢帳戶余額
客戶可通過該功能,查詢其在客戶服務(wù)中心注冊(cè)的本、外幣存款(活期、定期)帳戶、貸款帳戶的當(dāng)前余額及與貸款帳戶對(duì)應(yīng)的當(dāng)前欠息余額。
2.查詢帳戶當(dāng)日明細(xì)
注冊(cè)客戶可通過該功能,查詢其在電話銀行中心注冊(cè)的本、外幣存款(活期、定期)帳戶、貸款帳戶的當(dāng)日發(fā)生額明細(xì)及累計(jì)數(shù)。對(duì)帳戶當(dāng)日明細(xì)的查詢可以分為按金額查詢、按憑證號(hào)碼查詢和查詢?nèi)棵骷?xì)三種。
3.查詢帳戶歷史明細(xì)
注冊(cè)客戶可通過該功能,查詢其在電話銀行中心注冊(cè)的本、外幣存款(活期、定期)帳戶、貸款帳戶歷史明細(xì)(包括滿頁、未滿頁及累計(jì)數(shù));單位信用卡的歷史明細(xì)。對(duì)帳戶歷史明細(xì)的查詢可以分為按金額查詢、按憑證號(hào)碼查詢和查詢?nèi)棵骷?xì)三種。
4.查詢貸款借據(jù)
注冊(cè)客戶可通過該功能,查詢其在電話銀行中心注冊(cè)的貸款帳戶下屬的貸款借據(jù)。
貸款借據(jù)查詢可分為按借據(jù)編號(hào)及序號(hào)查詢、按本金查詢、按利率查詢、按發(fā)放日查詢、按到期日查詢和查詢?nèi)棵骷?xì)六種。
(二)帳戶轉(zhuǎn)帳
客 戶服務(wù)中心對(duì)公業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳功能,適用于同一轄區(qū)內(nèi)(即直轄分行、直屬分行及地市行,下同)各 工商銀行對(duì)公機(jī)構(gòu)開立人民幣帳戶的各企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體及個(gè) 人,在客戶服務(wù)中心申請(qǐng)注冊(cè)后,通過語音交互方式辦理具有確定往來關(guān)系及特定用途的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),如繳納水、電、煤氣、電話費(fèi)等公用事業(yè)費(fèi)、主動(dòng)歸還銀行貸款 和欠息及注冊(cè)客戶所管轄的且開立在工行轄內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)的各級(jí)帳戶間的款項(xiàng)劃撥等。為加強(qiáng)通過語音交互方式辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的嚴(yán)密性、安全性,注冊(cè)客戶在辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù) 時(shí),客服系統(tǒng)除對(duì)經(jīng)辦客戶進(jìn)行身份驗(yàn)證外,還須進(jìn)行權(quán)限控制,每一筆轉(zhuǎn)帳須經(jīng)授權(quán)客戶確認(rèn)后方可送相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行處理。在使用支付密碼的地區(qū),對(duì)于 要求使用支付密碼作為款項(xiàng)支付條件的注冊(cè)客戶,在辦理客服對(duì)公會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)時(shí)還須輸入支付密碼。
(三)掛失
用戶輸入帳號(hào)、密碼等,系統(tǒng)返回信用卡掛失前的余額信息,處理流程同前。
用戶也可選擇放棄掛失行為。
系統(tǒng)除語音告知用戶掛失成功處,提供用戶選擇系統(tǒng)返回傳真確認(rèn)掛失成功。
(四)業(yè)務(wù)咨詢(同上)
(五)用戶投訴建議受理(同上)
(六)公共信息查詢
單位用戶公共信息查詢分為:
查詢公告信息
查詢企業(yè)存貸款利率
查詢外匯匯率
查詢?nèi)嗣駧磐鈪R牌價(jià)
查詢業(yè)務(wù)費(fèi)率
查詢貨幣代碼
推薦業(yè)務(wù)
隨著銀行業(yè)務(wù)需求的增長(zhǎng)將會(huì)有越來越多的業(yè)務(wù)部門甚至其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體要納入到銀行客戶服務(wù)中心中,業(yè)務(wù)種類也將不斷擴(kuò)大,根據(jù)我公司在其他地區(qū)業(yè)務(wù)開展的經(jīng)驗(yàn),我們推薦以下幾種業(yè)務(wù)供選擇。
電話代繳費(fèi)
代繳業(yè)務(wù)可以包括代繳電話費(fèi)(長(zhǎng)話、市話、移動(dòng)、初裝等)、BP機(jī)臺(tái)費(fèi)、169/163信息費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、稅款、房租、有線電視費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛年檢費(fèi)、交通費(fèi)、訂票費(fèi)(飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途汽車等)、月票、各種管理費(fèi)等。
銀行帳戶打電話
用 戶申請(qǐng)了銀行帳戶打電話業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)將為用戶開設(shè)一個(gè)與銀行帳戶對(duì)應(yīng)的備用金帳戶,用戶可以利用該帳戶在本系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)撥打長(zhǎng)途電話的功能,通話費(fèi)用也 從該帳戶中實(shí)時(shí)扣除。當(dāng)用戶備用金帳戶用完之后,可通過本系統(tǒng)進(jìn)行備用金充值操作,即將用戶銀行帳戶中的金額劃入備用金帳戶。需要注意的是用戶的每一次充 值以及當(dāng)日充值總金額將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限制,以減少利用他人帳戶盜打電話造成的損失,而且備用金帳戶中的金額不計(jì)利息。
電話匯款業(yè)務(wù)
電話匯款業(yè)務(wù)是指用戶通過電話把銀行帳戶里的資金匯往用戶預(yù)先指定的收款人,實(shí)現(xiàn)匯款及其相關(guān)的功能。
電話匯款業(yè)務(wù)包括電話匯款、匯款明細(xì)查詢、收款人信息查詢等功能。
電話投注
電話投注業(yè)務(wù)是指用戶可以通過電話、特殊終端等利用其銀行或郵儲(chǔ)帳戶在本系統(tǒng)進(jìn)行彩票投注,并可對(duì)投注結(jié)果、開獎(jiǎng)結(jié)果以電話或傳真的形式進(jìn)行查詢。
電子證券業(yè)務(wù)
我們將可以將銀行客戶服務(wù)中心作為一個(gè)中間媒體,代用戶向特約券商發(fā)出服務(wù)請(qǐng)求,實(shí)現(xiàn)用戶通過電話、特殊終端等方式進(jìn)行證券交易委托業(yè)務(wù)。電子證券業(yè)務(wù)包括以下幾個(gè)方面:
1.股票行情實(shí)時(shí)查詢
2.專家股評(píng)
3.委托交易
代理業(yè)務(wù)
因 為銀行存放有大量企業(yè)和用戶的帳務(wù)信息,它可以利用這些信息在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)一步開展廣告代理的業(yè)務(wù),從而使得銀行的客戶服務(wù)中心不僅是一個(gè)單純的提 高銀行服務(wù)質(zhì)量的部門,還是一個(gè)可為銀行帶來直接經(jīng)濟(jì)效益的部門。比如,它可以接受某些房地產(chǎn)商或汽車銷售商的委托,根據(jù)銀行數(shù)據(jù)庫的記錄,利用客服中心 的呼出功能,有目的的呼出到一些"有錢人"的聯(lián)系電話,向他推薦最近推出的樓盤或新款汽車,征詢他是否有購買的意向,然后銀行將此結(jié)構(gòu)提供給房產(chǎn)商,并從 中收取一定的傭金。
回訪
利用客服中心的呼出功能,可以提供完善的回訪服務(wù)。管理員可以事先從數(shù)據(jù)庫中選取一些滿足回訪條件的用戶名單及其 電話號(hào)碼或電子郵箱,設(shè)定訪問的時(shí)間。系統(tǒng)可以自動(dòng)呼出到用戶的聯(lián)系電話,并將用戶的話路與某一個(gè)具體的話務(wù)員接通,由話務(wù)員根據(jù)回訪的內(nèi)容向用戶提出一 些問題,并記錄下用戶的意見,或向用戶致意并提供某種特殊服務(wù)。
回訪形式主要是電話回訪,輔以信函或電子郵件回訪。在電話回訪無人接聽時(shí),暫時(shí)將 無人接聽作為回訪結(jié)果錄入檔案,再次對(duì)其回訪成功后,修改該回訪結(jié)果,如數(shù)次回訪后仍無人接聽,回訪結(jié)果即為無人接聽;卦L結(jié)果包括回訪的方式錄入檔案, 如果服務(wù)未完成或用戶不滿意,將該檔案轉(zhuǎn)到投訴處理。
投訴回訪是在接到用戶投訴后;卦L的主要內(nèi)容是審核相關(guān)部門對(duì)此次投訴的處理情況,服務(wù)質(zhì)量,用戶是否滿意等。投訴回訪的結(jié)果錄入投訴檔案中,并以此統(tǒng)計(jì)投訴處理不滿意率。如果回訪結(jié)果用戶不滿意,需要二次處理,則再次轉(zhuǎn)投訴處理。
6 聯(lián)網(wǎng)的解決方案
根 據(jù)各行的實(shí)際情況的不同,是在每個(gè)地市支行都需要建設(shè)一套完整的客服系統(tǒng),還是只在省中心(大區(qū)中心)建設(shè),各地市分別接入,由省中心(大區(qū)中心)集中提 供服務(wù),或者是各地市分別建設(shè),再通過一定的方式聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)信息的共享和集中的管理。對(duì)此,我們提出了以下三種方案供各行進(jìn)行選擇:
(一)對(duì) 于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng),可通存通兌的銀行,建議首期只在省會(huì)城市建設(shè)其客戶服務(wù)系統(tǒng),各地市銀行初期只建接入平臺(tái),接入平臺(tái)與省中心之間采用DDN以 VOIP的方式實(shí)現(xiàn)語音的聯(lián)網(wǎng),用戶只需撥打全省統(tǒng)一的接入號(hào)就能夠進(jìn)入到省中心的客戶服務(wù)系統(tǒng),再通過銀行內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)查詢到自己開戶行的帳戶信息,并使 用客服中心提供的其他銀行業(yè)務(wù)。
(二)對(duì)于還沒有實(shí)現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng)的銀行,我們則建議各地市分別建設(shè)自己的客服系統(tǒng),業(yè)務(wù)在本地完成,然后各地平臺(tái)通過專用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,通過省中心實(shí)現(xiàn)集中的管理和信息的共享。
(三)結(jié)合目前的一些實(shí)際情況,可能部分地市還沒有數(shù)據(jù)主機(jī),或者有些地市已經(jīng)建設(shè)了電話銀行系統(tǒng),將來要進(jìn)一步將這些系統(tǒng)更新為客戶服務(wù)中心,這樣在一個(gè)全省的 范圍內(nèi)可能存在幾種不同的情況,有的地市根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的要求需要建設(shè)客戶服務(wù)中心,而另外的地市暫時(shí)沒有這樣的計(jì)劃。針對(duì)這樣的情況,就要有一個(gè)因地 制宜的解決方案。而實(shí)際上,此解決方案的核心就是方案一和方案二的融合。
從全局來看,聯(lián)網(wǎng)(也即建立一個(gè)基于廣域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的客戶服務(wù)中心)可以實(shí) 現(xiàn)全省(或全區(qū))范圍內(nèi)信息資源、服務(wù)資源(語音資源、傳真資源、座席等)的共享,一方面節(jié)省總體建設(shè)投資;另一方面還能通過省中心對(duì)全省的業(yè)務(wù)開展進(jìn)行 宏觀的管理和調(diào)控。從業(yè)務(wù)開展本身來看,隨著各地業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展之后,將會(huì)出現(xiàn)一定數(shù)量的漫游用戶群,有了全省聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ),漫游的各種業(yè)務(wù)便可方便的得到 實(shí)現(xiàn)。除漫游之外,聯(lián)網(wǎng)之后,還能夠提供其他一些具體的服務(wù)功能。比如:
1、信息數(shù)據(jù)共享
2、話務(wù)員代值班
3、話務(wù)量分擔(dān)
客戶服務(wù)中心的建設(shè),對(duì)于銀行具有以下幾個(gè)方面的重要戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義:
(1)改善服務(wù)質(zhì)量,提高用戶滿意度
1、用戶(客戶)可以隨時(shí)通過多種聯(lián)系手段跟銀行進(jìn)行溝通,大大拉近了銀行跟用戶的距離;系統(tǒng)支持的跟用戶溝通的方式包括:電話、手機(jī)、短消息、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)電話等。電話服務(wù)中,用戶還可以選擇自動(dòng)語音服務(wù)和人工服務(wù)。
2、客戶呼叫能夠智能路由到最懂行和最有經(jīng)驗(yàn)的話務(wù)員手中,縮短了等候時(shí)間,而且能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)服務(wù)。
3、由于客戶資料可以實(shí)時(shí)地被提取,并顯示在人工座席的終端電腦上,極大地增強(qiáng)了服務(wù)的親情性和綜合服務(wù)能力。
4、系統(tǒng)提供完善的用戶信息記錄,只要輸入用戶身份識(shí)別號(hào)(ID 號(hào))就可以將用戶的所有記錄調(diào)出,從而為用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、系統(tǒng)提供用戶電話號(hào)碼的識(shí)別功能,這種人性化的服務(wù),使得用戶一旦接通電話,系統(tǒng)就能認(rèn)出用戶是誰,使用戶倍感親切。
6、當(dāng)用戶受到不公正的待遇時(shí),可以隨時(shí)撥打銀行的投訴熱線,讓用戶擺脫那種對(duì)銀行和服務(wù)人員的被動(dòng)服從的心理壓力。
(2)創(chuàng)造和提升銀行的品牌優(yōu)勢(shì)
目前大多數(shù)銀行只能靠提高銀行服務(wù)人員的素質(zhì),改善傳統(tǒng)的銀行服務(wù)窗口的方式改善服務(wù)形象。而客戶服務(wù)中心的建設(shè),為銀行提供了一個(gè)電子化(電話、手機(jī)、 短消息、傳真、因特網(wǎng)等)的服務(wù)窗口,提高對(duì)客戶的服務(wù)能力,為客戶提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)性化的一流客戶服務(wù),從而有效地創(chuàng)造銀行的品牌效應(yīng),有助于準(zhǔn)確把 握市場(chǎng)脈搏,完善客戶服務(wù)系統(tǒng),整合信息資源,改善CRM(客戶關(guān)系管理)效能,強(qiáng)化客戶對(duì)銀行的信賴,促進(jìn)銀行服務(wù)品牌的提高。
客戶服務(wù)中心的建設(shè),為銀行的宣傳開辟了一個(gè)全新的大眾媒體,即電話和Internet的媒體。由于電話和Internet的延伸是無限的,它比傳統(tǒng)媒體 擁有更廣泛的消費(fèi)群體,全世界的用戶不論何時(shí)、何地,只要通過無處不在的電話或Internet,就可以享受到銀行的服務(wù)?梢,客戶服務(wù)中心的建設(shè),對(duì) 于銀行的形象宣傳和品牌的樹立,將會(huì)起到巨大的推動(dòng)作用。
(3)優(yōu)化銀行的服務(wù)流程
銀行客戶服務(wù)中心的建立,可以使各個(gè)部門、各個(gè)工作人員的職責(zé)劃分更加明確,不必要、不合理的崗位可以精簡(jiǎn),人員的工作量可以通過各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字得到量化, 并隨時(shí)提供監(jiān)督告警功能。而對(duì)于用戶來說,可以更加明確地知道什么問題應(yīng)該找誰解決,減少中間環(huán)節(jié)。這就可以大大優(yōu)化銀行的服務(wù)流程,降低銀行的服務(wù)成 本;實(shí)現(xiàn)向服務(wù)要競(jìng)爭(zhēng)力,向管理要效益。
客戶服務(wù)中心也將是銀行的客戶投訴中心,使客戶的反映及時(shí)得到處理和回應(yīng),對(duì)銀行工作中的不足加以改進(jìn),也為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。
(4)獲取并分析客戶的需求
(5)擴(kuò)大市場(chǎng)份額
客戶服務(wù)中心成為銀行對(duì)外的一個(gè)業(yè)務(wù)宣傳和新產(chǎn)品營(yíng)銷的窗口?蛻魸M意度的提高,自然而然地會(huì)為銀行爭(zhēng)取到更多的客戶,市場(chǎng)份額的擴(kuò)大即意味著收入的增加。
(6)減少開支,降低經(jīng)營(yíng)成本
能夠充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)通信資源,緩解營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理交易的次數(shù),削減用于增設(shè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的費(fèi)用,圖形化的用戶界面也會(huì)帶來培訓(xùn)費(fèi)用的降低。另外,能夠有效分配話務(wù)量,減少開支,節(jié)省成本。
(7)可以迅捷方便地?cái)U(kuò)展新的金融業(yè)務(wù)
如股票交易、投資基金;養(yǎng)老基金、機(jī)票預(yù)定業(yè)務(wù)和廣告服務(wù)等新的增值業(yè)務(wù)。
(8)增加收益
能夠向已有客戶銷售新的服務(wù)或產(chǎn)品,另外通過追加多種服務(wù)項(xiàng)目,鞏固現(xiàn)有客戶和開拓新的客戶,增加帳戶余額,提高利用率等來增加銀行的收益。當(dāng)然還可以大大縮短話務(wù)員處理每次呼叫的時(shí)間,從而提高整個(gè)客戶服務(wù)中心處理呼叫的效率。
(9)提高現(xiàn)有系統(tǒng)的軟硬件資源的使用率