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您所不通曉的呼叫中心的應(yīng)用作用
發(fā)布時間: 2013/10/04
呼叫中心
應(yīng)當(dāng)成為公司和客戶之間的開關(guān),呼叫中心提供給市場經(jīng)營者一個獨一無二的機(jī)會與客戶直接交流,每一個呼叫意味著一個重要的機(jī)會。
1、 提高工作效率
呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可以很輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的長度,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
2、節(jié)約開支
呼叫中心能有效地減少通話時間,降低網(wǎng)絡(luò)費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。
3、選擇合適的資源
根據(jù)員工的技能、員工的工作地點、根據(jù)來話者的需要、來話者的重要性、根據(jù)不同的工作時間/日數(shù)來選擇最好的同時也是最可接通的業(yè)務(wù)代表。
4、提高客戶服務(wù)質(zhì)量
自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。在呼叫到來的同時,呼叫中心即可根據(jù)主叫號碼或被叫號碼提取出相關(guān)的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時就得到了很多與這個客戶相關(guān)的信息,簡化了電話處理的程序。這在呼叫中心用于客戶支持服務(wù)中心時效果尤為明顯。在用戶進(jìn)入客戶支持服務(wù)中心時,只需輸入客戶號碼或者甚至連客戶號碼也不需輸入,呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號碼到數(shù)據(jù)庫中提取與之相關(guān)的信息。這些信息既包括用戶的基本信息,諸如公司名稱、電話、地址等,也可以按照以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問題與尚未解決的問題。這樣雙方很快就可進(jìn)入問題的核心。呼叫中心還可根據(jù)這些信息智能地處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)人員的座席上。這樣客戶就可以馬上得到專業(yè)人員的幫助,從而使問題盡快解決。
5、留住客戶
一般地客戶的發(fā)展階梯是:潛在客戶→新客戶→滿意的客戶→留住的客戶→老客戶。如圖所示,往往失去一個老客戶,所受到的損失往往需要有8-9個新客戶來彌補,而20%的重要客戶可能為您帶來80%的收益,所以留住客戶比替換他們更為經(jīng)濟(jì)有效。要學(xué)會判斷您的最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
6、帶來新的商業(yè)機(jī)遇
理解每一個呼叫的真正價值,提高效率、收益、提高客戶價值,利用技術(shù)上的投資,更好地了解您的客戶、鼓勵與客戶密切聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
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