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虛擬呼叫中心為中小企業(yè)帶來的便利

發(fā)布時間: 2014/01/07

    現(xiàn)在的企業(yè)越來越注重客戶服務(wù),而與客戶溝通服務(wù)的最佳途徑便是通過呼叫中心,因此造就呼叫中心產(chǎn)業(yè)的龐大。除了客戶服務(wù),企業(yè)利用呼叫中心進行電話營銷也是非常有利的途徑。不僅節(jié)約成本,還提高了營銷的效率。呼叫中心目前主要有三個模式,即自建呼叫中心、外包呼叫中心和虛擬呼叫中心,其中虛擬呼叫中心是最近興起的一種模式,在歐美已經(jīng)非常流行,而在我國則是近兩年開始興起并蓬勃發(fā)展虛擬呼叫中心業(yè)務(wù)的,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)也在不斷的發(fā)展壯大,這些中小企業(yè)一般沒有能力自建昂貴的呼叫中心,于是剛興起的虛擬呼叫中心成為它們的首選之一,所以說虛擬呼叫中心在我國的發(fā)展?jié)摿Ψ浅>薮蟆?br />     虛擬呼叫中心在技術(shù)上一般包括以下特點:
    (1)一般建立在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)之上,或者是傳統(tǒng)的PSTN網(wǎng),或者是基于互聯(lián)網(wǎng)的VOIP技術(shù);
    (2)靈活的資源調(diào) 配,可以及時動態(tài)地按需分配PBX、CTI、IVR、錄音、服務(wù)器等資源;
    (3)用戶自身的遠程自主管理與平臺的集中統(tǒng)一控制相結(jié)合,使得企業(yè)在節(jié)省建設(shè) 投入的前提下能夠更專注于業(yè)務(wù)管理;
    (4)網(wǎng)絡(luò)安全與全網(wǎng)的穩(wěn)定可靠具有高度的保證;
    (5)多種靈活的計費方式。
     現(xiàn)代的虛擬呼叫中心除了具備傳統(tǒng)呼叫中心的基本功能,還會大量使用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的各種溝通工具,它使呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)融為了一體。用戶可以從Web 站點直接進入呼叫中心,用“點擊按鈕”的方式實現(xiàn)與對方通話,可以用語音通話,也可做文本交互,還有E-mail、IP傳真等,一切互聯(lián)網(wǎng)上的功能都可結(jié) 合為一體共同使用。
     對那些想要降低運營成本,節(jié)省日常費用開支,同時通過維持客戶滿意度和保持率來實現(xiàn)營收增長的公司來說,虛擬呼叫中心是一個有效的解決方案。虛擬呼叫中心可充分利用企業(yè)已有的共同知識庫,采用基于技能的選路方法處理客戶請求或完成某種商業(yè)服務(wù)。各地區(qū)的呼叫客戶,可以在任一地方,利用本地電話得到統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)、全面的呼叫服務(wù)。同樣,產(chǎn)品專家和坐席也可以有效工作在任意地點為呼叫客戶服務(wù)。然而,虛擬呼叫中心的部署也是復(fù)雜的,它牽涉到技術(shù)、系統(tǒng)、產(chǎn)品、服務(wù)、渠道,以及分布在不同地理位置的客戶和坐席。在 如此高的復(fù)雜性下,管理并測量虛擬呼叫中心的績效成為一項耗時耗力的艱巨任務(wù)。