發(fā)布時間: 2013/12/30
呼叫中心的定義
早期的呼叫中心只是熱線系統(tǒng),現(xiàn)代的呼叫中心是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術,如IVR(交互式語音應答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務和服務的運營操作場所。
呼叫中心在中國的土地上從孕育到發(fā)展到如今龐大的行業(yè)從業(yè)規(guī)模,仔細算來也將近20年了。2004年以前,呼叫中心在中國開始快速發(fā)展,金融、電信等行業(yè)知名企業(yè)已經(jīng)建設呼叫中心,部分其他行業(yè)大型企業(yè)開始建設呼叫中心。呼叫中心行業(yè)的業(yè)務形態(tài)主要以系統(tǒng)集成建設為主,同時外包呼叫中心開始出現(xiàn),提供專業(yè)人力外包服務;與此同時,電信行業(yè)仍然是普遍基礎業(yè)務服務,只有800號碼開放,資費昂貴,其他通信資源費用高且靈活度低,業(yè)務開通周期長;企業(yè)建設和使用呼叫中心的成本高居不下。早期的呼叫中心是成本中心,但是現(xiàn)代的呼叫中心已經(jīng)慢慢變成了企業(yè)的利潤中心,眾多企業(yè)紛紛利用電話銷售呼叫中心進行電話營銷。
呼叫中心的發(fā)展簡單來說可以分為四個階段。
第一代呼叫中心: 基于交換機的人工熱線電話系統(tǒng)
早期呼叫中心就是我們通常說的熱線電話,就是透過公共網(wǎng)絡的語音電話作單機操作,值機人員接聽電話全憑個人的習慣和人工操作。
第一代呼叫中心由于基本靠人工操作,對話務員的要求相當高而住勞動強度大、功能差、效率低。
第一代呼叫中心的特點:硬件設備為普通電話機或小交換機(排隊機),簡單、造價低、功佳簡單、自動化程度低,一般僅用于受理用戶投訴、咨詢:適合小企業(yè)或業(yè)務量小、用戶要求不高的企業(yè)或單位使用。
第二代呼叫中心:交互式自動語音應答呼叫中心系統(tǒng)
隨著技術的進步,轉接呼叫和應答等需求的增多,為了高效率地處理客戶提出的具有普遍性的問題,為了節(jié)省人力資源,不需要人工座席介入,大部分常見問題的應答交由機器即“自動話務員”應答和處理,即第二代呼叫中心交互式語音應答系統(tǒng)(IVR)。
第二代呼叫中心特點:廣泛采用了計算機技術,如通過局域網(wǎng)技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)共享;語音自動應答技術用于減輕話務員的勞動強度,減少出錯率;采用自動呼叫分配器均衡座席話務量、降低呼損,提高客戶的滿意度等等。但第二代呼叫中心也存在一定的缺點:它需要采用專用的硬件平臺與應用軟件,還需要投入大量資金用于集成和客戶個性化需求,靈活性差、升級不方便、風險較大、造價也較高。
第三代呼叫中心:兼有自動語音和人工服務的客服系統(tǒng)。
與第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技術實現(xiàn)了語音和數(shù)據(jù)同步。它主要采用軟件來代替專用的硬件平臺及個性化的軟件,由于采用了標準化的通用的軟件平臺和通用的硬件平臺,使得呼叫中心成為一個純粹的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡。第三代呼叫中心的優(yōu)點:采用通用軟硬件平臺,造價較低:隨著軟件價格的不斷下調(diào),可以不斷增加新功能,特別是中間件的采用,使系統(tǒng)更加靈活,系統(tǒng)擴容升級方便;無論是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)還是企業(yè)外部的客戶管理系統(tǒng),不同系統(tǒng)間的互通性都得到了加強:同時還支持虛擬呼叫中心功能(遠程代理)。
第四代呼叫中心:新一代基于IP的呼叫中心系統(tǒng)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,與因特網(wǎng)應用相關的技術也得到快速發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢。目前,呼叫中心已發(fā)展到第四代即以IP技術為基礎的IP呼叫中心。第四代呼叫中心很大程度上是為因特網(wǎng)用戶服務的,其功能更加強大,應用范圍將會更加廣泛,并逐步普及。通過IP的方式將本地坐席、自助服務放在企業(yè)的分支,可以最大限度地整合整個企業(yè)的呼叫中心資源,更利于管理與資源共享,并且可以通過備份中心的方式來實現(xiàn)整個企業(yè)呼叫中心的容災。IP呼叫中心是一個結合互聯(lián)網(wǎng)技術的新型呼叫中心,除了具備傳統(tǒng)呼叫中心的各項功能和以“電話”為主的接入方式外,還提供Web呼叫服務,支持用戶從Web站點直接訪問呼叫中心,而且,還支持未來的寬帶音頻、視頻終端,將傳統(tǒng)業(yè)務和新型增值業(yè)務完美融合在一起;另外具有實用的呼叫中心管理體系。由于采用了先進的VoIP及軟件交換技術,就能為電話和Internet的客戶提供統(tǒng)一的客戶服務。因此相比較傳統(tǒng)呼叫中心,IP呼叫中心將更具有功能和成本優(yōu)勢,同時處理能力也將大幅度提升。