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企業(yè)呼叫中心建設(shè)方案

發(fā)布時間: 2013/12/31

   現(xiàn)代呼叫中心的應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛,從早期的電信、銀行、金融保險行業(yè),到今天的物流快遞、酒店商旅、電子商務(wù)等行業(yè),呼叫中心的應(yīng)用已經(jīng)十分普遍。呼叫中心的技術(shù)也越來越成熟,呼叫中心系統(tǒng)的部署方法和服務(wù)模式都呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展趨勢,F(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)可以將視頻、數(shù)據(jù)、CRM、IM、web等,還有現(xiàn)在比較流行的微博、微信等服務(wù)模式融合起來,為用戶提供統(tǒng)一的服務(wù)。
   企業(yè)應(yīng)用呼叫中心的部門一般有:客服部門,銷售部門,技術(shù)維修部門等
   客服部門:現(xiàn)代企業(yè)間的競爭越來越激烈,單純是產(chǎn)品的競爭已經(jīng)滿足不了市民的需求,市民越來越注重服務(wù)了。所以企業(yè)必須有的注重自身的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識。建設(shè)以呼叫中心為主體的客戶服務(wù)中心是企業(yè)的積極舉措。
   銷售部門:銷售部門建立呼叫中心主要是作為電話銷售的重要工具。選擇電話銷售來拓展業(yè)務(wù)還是企業(yè)用來拓展業(yè)務(wù)的工具,但如何管理電話銷售,提高銷售效率,更好利用資源,減少資源流失,電話營銷系統(tǒng)是解決這些問題的關(guān)鍵。
   技術(shù)維修部門:在物業(yè)管理部門、連鎖店面、公司的技術(shù)支持部門等涉及到許多維修的專業(yè)領(lǐng)域,呼叫中心也發(fā)揮著重要作用。
   呼叫中心的建設(shè)從規(guī)模上可以分為大型、中大型和中小型,一般認為座席需求量在30個座席以內(nèi)的為中小型呼叫中心。無論是大型、還是小型的呼叫中心平臺,或者是何種開發(fā)方式,建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)需要建設(shè)的有:
   排隊機:承載話路的接續(xù)、轉(zhuǎn)接、排隊、交換等能力,為呼叫中心主要建置系統(tǒng)。
   CTI系統(tǒng) :承載話路的軟件控制,以及呼叫數(shù)據(jù)產(chǎn)生,為坐席系統(tǒng)與排隊機之間建立數(shù)據(jù)溝通、話路控制等機制。
   IVR系統(tǒng):為呼叫中心系統(tǒng)提供語音自助業(yè)務(wù)能力,并為呼叫中心系統(tǒng)提供如報讀工號、密碼校驗、滿意度調(diào)查等業(yè)務(wù)需求的語音資源。
   錄音系統(tǒng) :對坐席通話進行錄音管理,為提升坐席服務(wù)能力提供有力的監(jiān)管手段。
   管理系統(tǒng) :企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過呼叫數(shù)據(jù)使管理與呼叫關(guān)聯(lián)。
   坐席系統(tǒng) :基于CTI與管理系統(tǒng),管理坐席話務(wù)。
   呼叫中心平臺體系結(jié)構(gòu):
   通信層:通信層完成服務(wù)渠道的接入,如語音、Mail、網(wǎng)頁、短信等不同渠道數(shù)據(jù)的接入。
   通信接口層:通信接口層對各種接入設(shè)備進行控制,形成統(tǒng)一控制信息,提供給中間控制層。
   中間控制層 :中間控制層提供呼叫中心相關(guān)功能。
   業(yè)務(wù)接口層:業(yè)務(wù)接口層為各種應(yīng)用軟件提供各種消息的實時處理、事務(wù)管理及維護,包括登陸服務(wù)處理、呼叫引導(dǎo)處理、對呼叫到座席的路由排隊處理、通訊協(xié)議處理。
   應(yīng)用層 :應(yīng)用層指和呼叫中心結(jié)合的應(yīng)用軟件,如CRM,CATI(電話輔助訪問)等。