目前還是有大部分的企業(yè)是通過(guò)電話營(yíng)銷(xiāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)的,然而普通的電話只是能實(shí)現(xiàn)通話,但還是需要手動(dòng)撥號(hào),而且缺乏客戶(hù)電話管理的功能,這明顯不能夠滿(mǎn)足越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
呼叫中心的發(fā)展明顯改變這種局面,
外呼型呼叫中心的出現(xiàn)可以更好的幫助企業(yè)抓住每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)的機(jī)會(huì),幫助企業(yè)達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)。
外呼型呼叫中心可以從事各種各樣的應(yīng)用,如市場(chǎng)調(diào)查、資料核對(duì)、客戶(hù)關(guān)懷、回訪、電話營(yíng)銷(xiāo)、活動(dòng)通知、賬款催收等。外呼業(yè)務(wù)是一個(gè)"主動(dòng)型"的服務(wù),對(duì)于電話營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)來(lái)說(shuō),變被動(dòng)為主動(dòng),挖掘更多的潛在客戶(hù),大大提高了外呼人員的工作效率。
實(shí)施外呼型呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):
1 、區(qū)別與傳統(tǒng)的電話,幫助企業(yè)免去人工撥號(hào)的繁瑣,可以大大節(jié)省撥號(hào)的時(shí)間;
2、與CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)結(jié)合,記錄客戶(hù)的資料、溝通歷史;
3、呼叫中心主管可以對(duì)呼叫中心監(jiān)控座席員的通話質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控;
4、呼叫中心電話錄音系統(tǒng)對(duì)通話記錄進(jìn)行錄音,幫助業(yè)務(wù)人員提高談判技巧和業(yè)務(wù)水平;
5、
營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工撥打、接聽(tīng)電話數(shù)量、通話時(shí)長(zhǎng),可以實(shí)時(shí)了解銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售過(guò)程,方便管理層對(duì)銷(xiāo)售人員的KPI考核。
6、客戶(hù)資源是銷(xiāo)售部門(mén)的重要資源,但銷(xiāo)售部是人員流動(dòng)頻繁的部門(mén),很容易造成客戶(hù)資源的流失,但呼叫中心可以有效減少客戶(hù)資源的流失。
7、有外呼型呼叫中心信息系統(tǒng)的支撐,可以大大避免客戶(hù)資源重復(fù)跟進(jìn)。
外呼型營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)功能分析:
1、預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng):預(yù)測(cè)撥號(hào)和撥號(hào)監(jiān)測(cè)企業(yè)的原始客戶(hù)信息存在不少錯(cuò)誤號(hào)碼、空話并過(guò)濾掉,使業(yè)務(wù)不必把大量精力浪費(fèi)在撥號(hào)上。
2、彈出產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)腳本和產(chǎn)品詳細(xì)資料,營(yíng)銷(xiāo)員可以根據(jù)腳本資料與客戶(hù)進(jìn)行溝通,推銷(xiāo)產(chǎn)品。
3、通話錄音,作為外呼型呼叫中心,電話錄音功能必不可少,因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)人員一般都是外呼大量的電話,主動(dòng)跟客戶(hù)進(jìn)行溝通,通話質(zhì)量的內(nèi)容和質(zhì)量都是很重要的,方便銷(xiāo)售人員回聽(tīng),突破銷(xiāo)售瓶頸。而在遇到一些糾紛是,通話錄音還可以成為取證的關(guān)鍵。
4、話務(wù)量統(tǒng)計(jì),這是電話營(yíng)銷(xiāo)員KPI考核中的一項(xiàng)基本考核,當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)員出單減少時(shí),還可以幫助營(yíng)銷(xiāo)員找找原因。
5、
CRM客戶(hù)管理系統(tǒng),包括基本信息、客戶(hù)標(biāo)識(shí)、黑名單等管理,營(yíng)銷(xiāo)員可以通過(guò)該功能模塊管理自己的客戶(hù)資源,通話記錄、通話結(jié)果記錄、有效避免因人員來(lái)流動(dòng)造成的客戶(hù)資源的流失。
6、業(yè)務(wù)報(bào)表功能:可按座席、小組、項(xiàng)目按時(shí)間段生成各種營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)報(bào)表,便于座席員了解自己的工作成績(jī),產(chǎn)品經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)也給管理人員提供必要的管理和考核依據(jù)。