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如何培養(yǎng)呼叫中心座席員積極的心態(tài)

發(fā)布時(shí)間: 2014/01/19

    具備一個(gè)積極的工作心態(tài)對(duì)于一個(gè)呼叫中心座席員來說是非常必要的。因?yàn)槲覀儗⒁媾R的工作充滿了挑戰(zhàn)。面對(duì)投訴客戶的“無端指責(zé)”,一遍遍重復(fù)著相同的話務(wù)內(nèi)容,在短時(shí)間內(nèi)變換不同的身份和角色……呼叫中心座席員如何可以通過訓(xùn)練和長(zhǎng)期的培養(yǎng)形成一個(gè)積極的心態(tài)呢?我們可以從下面的建議做起。
    1、建立樂觀心態(tài)
    一位年輕的船員,第一次出海航行,在航行途中,不幸突遇狂風(fēng)巨浪,將帆船上的桅桿打得快要斷裂了。他受命爬上去修整,免得翻船。當(dāng)他往上爬的時(shí)候,由于船只搖動(dòng)得很厲害,加上又很高,他一直往下看,好幾次差一點(diǎn)摔下來。一位有經(jīng)驗(yàn)的老水手看了,急忙對(duì)他大叫:“孩子,不要往下看,抬頭往上看。”年輕的船員聽了不再低頭看下面,而是抬頭往上看,那種天搖地動(dòng)的感覺就消失了,心情逐漸恢復(fù)了平靜。這個(gè)故事告訴我們,生活中碰到不如意的事情是很正常的,但是如果我們學(xué)會(huì)用積極的自信的充滿光明的心態(tài)來看待這些不順的話,我們就能夠平安渡過難關(guān)。
    2、適當(dāng)心理宣泄
    當(dāng)心里有太多的壓力和焦慮的時(shí)候,我們要及時(shí)地宣泄自己的情緒,具體做法有:向心理醫(yī)生傾訴;選擇適當(dāng)場(chǎng)合喊叫、痛哭;在心理醫(yī)生的指導(dǎo)下進(jìn)行自我放松訓(xùn)練;回憶自己最成功的事;積極鍛煉身體參加各種文體活動(dòng);多參加集體活動(dòng)和社交活動(dòng)等等。要時(shí)刻告誡自己:你是你的主人,你唯一能控制的就是你自己的行為。
    3、有效情緒管理
    大多數(shù)客戶信息服務(wù)人員都有過受累于客戶情緒的經(jīng)歷,客戶的投訴、抱怨、誤解經(jīng)常成為自己煩惱、壓力、焦慮的來源。這時(shí),我們應(yīng)該嘗試對(duì)自己進(jìn)行有效的情緒管理,做自己情緒的主人:首先開始有意識(shí)地控制自己;暫時(shí)避開不良刺激,把注意力、精力和興趣投入到另一項(xiàng)活動(dòng)中,從而避免不良情緒的強(qiáng)烈撞擊,減少心理創(chuàng)傷,及時(shí)穩(wěn)定自己的情緒。
     4、維持心理平衡
     一個(gè)健康社會(huì)的常態(tài)就應(yīng)該是多勞多得,但是對(duì)待瞬息萬變的社會(huì),我們還是應(yīng)該盡量保持心理平衡,給自己一個(gè)健康的心態(tài),具體做法是:對(duì)自己不過分苛求;對(duì)他人期望不要過高;及時(shí)疏導(dǎo)自己的憤怒情緒;說服自己做一些戰(zhàn)術(shù)上的屈服;暫時(shí)逃避;不處處與人競(jìng)爭(zhēng);對(duì)人表示善意,等等。
     培養(yǎng)積極心態(tài)的方法很多,希望呼叫中心坐席員能夠善于發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,自信自立,這樣才能擁有一個(gè)健康良好的心態(tài),并獲得事業(yè)上的長(zhǎng)足發(fā)展。