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互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心建設

發(fā)布時間: 2014/05/09

    互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心是在互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展的基礎上所產(chǎn)生的。對于客戶而言,完全的互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心和傳統(tǒng)呼叫中心最大的區(qū)別就在于客戶無需電話,只要從一個 Web站點就可以直接進入互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心。這樣一來,呼叫中心就從傳統(tǒng)形式上的"撥號-交談(Dial to Talk)"發(fā)展到現(xiàn)代形式的"點擊-交談(Click to Talk)"。
    互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心通常集成了以下幾種服務:
    (1)電子郵件(Email)  客戶可以通過發(fā)送Email的方式與呼叫中心進行聯(lián)系。用戶既可以通過互聯(lián)網(wǎng)的Email系統(tǒng)向呼叫中心發(fā)送Email,也可以在呼叫中心主頁上所提供的 留言板上留言。客戶的Email隨后會由系統(tǒng)提供的路由選擇轉到合適的服務人員處進行處理。Email的聯(lián)系方式不是實時的。
    (2)IP電話(Voice Over IP)
客戶可以選擇使用VoIP功能,通過計算機來撥打IP電話,連接到呼叫中心。IP電話要求客戶端配有NetMeeting或者類似軟件,用來完成從用戶的模擬話音到數(shù)字IP包的轉換。采用這種方式,用戶可以節(jié)約長途電話費,更有利于業(yè)務的拓展。
    (3)網(wǎng)絡文本交談(Web Chat)
與利用電話進行語音交談類似,互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的用戶和座席代表之間可以在網(wǎng)上利用文本的形式進行交談。當客戶只想同座席代表進行文字交流時,這種方式是非常適合的。
    (4)網(wǎng)頁同步(Web Collaboration)
當客戶通過IP電話或者Web Chat與座席代表進行交流時,還可以利用網(wǎng)頁同步功能進行交流。此時客戶與座席代表所看到的都是同一個網(wǎng)頁,由座席代表引導客戶對網(wǎng)頁進行瀏覽,找到他所需要的信息。網(wǎng)頁同步功能可以大大提高客戶服務的效率和質量。
    (5)遠程控制功能;ヂ(lián)網(wǎng)呼叫中心的遠程協(xié)助功能也將給坐席代表帶來很強的服務便捷度。比如測試遠程的客戶機器,進行故障排查。
    (6)多用戶交流。呼叫中心的多媒體化則是電子渠道應用的一個重要方式,通過引導客戶利用互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心來主動分流一部分業(yè)務查詢和業(yè)務受理,從而避免了高成本的人工服務。
    互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的技術
    互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心采用目前主流的B/S+C/S的三層架構實現(xiàn)方式,前端包括WEB、客戶端,中間層是專業(yè)開發(fā)的業(yè)務處理服務器,后端為數(shù)據(jù)庫,包括MYSQL,ORACLE等,WEB端主要采用HTML,php,F(xiàn)LASH等開發(fā)語言,以實現(xiàn)免安裝的訪客端。訪客可以很方便在網(wǎng)站上與其客服進行及時溝通。C#開發(fā)的客戶端軟件,安裝簡單,業(yè)務處理率高;中間業(yè)務處理層一般采用JAVA自行開發(fā)的業(yè)務處理服務器,相比于其他的中間件軟件,具有可擴展性強,業(yè)務處理能力高,單臺業(yè)務處理能力大等特點,能夠支持上千的并發(fā)量。同時采用了服務器集群的設計方案,可以方便擴展到多臺服務器進行并行處理大量的業(yè)務請求,能夠很好滿足業(yè)務需求量大的公司;后臺可連接多種數(shù)據(jù)庫,包括大型數(shù)據(jù)庫ORACLE,以保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。