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電銷呼叫中心 電話營銷外呼系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間: 2014/05/14

    隨著呼叫中心的引入,電話營銷已經(jīng)發(fā)展成將售前、售中、售后各個(gè)環(huán)節(jié)整合在一起,成為了企業(yè)的一個(gè)互動(dòng)營銷中心,讓業(yè)務(wù)員和客戶進(jìn)行一對(duì)一溝通,它不僅是用來一次性銷售,還用于提升服務(wù)、發(fā)掘新客戶。
    電銷呼叫中心作為一種快捷、方便、高效的營銷方式已經(jīng)深入人心,其省時(shí)、省力、低成本等天然的優(yōu)點(diǎn),促使各類企業(yè)建設(shè)自己的電話營銷系統(tǒng)平臺(tái),用以擴(kuò)大和維護(hù)客戶,增加企業(yè)效益。
    電話營銷呼叫中心一般有兩種類型,呼出型和呼出、呼入結(jié)合型。
    呼出型;一般從市場購買數(shù)據(jù)直接外呼,此類型主要用于一次性銷售,如運(yùn)營商增值業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、呼叫中心外包公司;
    第二, 呼出、呼入結(jié)合型;此類型運(yùn)用非常廣泛,主要用于后期需要跟蹤客戶公司,呼出是發(fā)掘客戶、跟蹤客戶,呼入是客戶咨詢、投訴等。此類型融合了營銷部、客服部、行政部三部門,呼入呼出混合。
    外呼營銷模式:
    客戶將數(shù)據(jù)批量的導(dǎo)入到系統(tǒng)后,根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的外呼模式。
    外呼到隊(duì)列
    這種模式主要是用于大規(guī)模的電話營銷中心,將數(shù)十個(gè)或者更多的座席人員分配到一個(gè)隊(duì)列,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),接通客戶電話后再接入到隊(duì)列。隊(duì)列中的座席人員電話振鈴可以采。喝空疋,輪流振鈴,最近接通,最少接通,隨機(jī)振鈴和記憶振鈴6種方式。
    IVR語音外呼
    這種主要是用于公司活動(dòng)的宣傳、費(fèi)用的催繳等。用戶將語音文件上傳到電銷呼叫中心系統(tǒng)后,系統(tǒng)外呼客戶電話數(shù)據(jù),客戶接通后,將會(huì)聽到用戶上傳的語音文件。并且支持互動(dòng),客戶可以能過按鍵進(jìn)入相應(yīng)的IVR流程。
    外線先振鈴
    這種模式主要是用于外呼大批量的客戶數(shù)據(jù)、并且客戶數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過濾掉空號(hào)、無人接聽的客戶數(shù)據(jù)。系統(tǒng)撥通客戶電話后,再接到座席人員。座席人員變打電話為接電話。
    座席先振鈴
    這種模式主要用于高質(zhì)量的客戶數(shù)據(jù),精準(zhǔn)式營銷。當(dāng)座席人員摘機(jī)后,系統(tǒng)才向外自動(dòng)撥號(hào),中間省略座席人員撥號(hào)時(shí)間,座員人員能詳細(xì)知道并記錄每個(gè)外呼客戶數(shù)據(jù)的信息。
    電銷呼叫中心的優(yōu)勢:
    1、有效控制座席利用率,提高銷售代表的工作效率
    呼叫中心員工工作時(shí)間及現(xiàn)場相對(duì)集中,管理人員可以有效監(jiān)控員工的工作狀態(tài),控制員工情緒,提高座席的利用效率。
    2、提高銷售成功機(jī)率
    電銷呼叫中心系統(tǒng)通過預(yù)撥號(hào)功能,自動(dòng)識(shí)別出空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音和關(guān)機(jī)等狀況,將有效的電話號(hào)碼轉(zhuǎn)接至坐席人員。既節(jié)省了時(shí)間又提高了銷售效率,增加成交機(jī)率。
    3、可控銷售成本
    話費(fèi)成本可控。在呼叫中心成本中,很重要的一項(xiàng)就是電話費(fèi)用。呼叫中心績效性能KPI指標(biāo)中,有一項(xiàng)指標(biāo)為:平均通話時(shí)長。管理者可以通過這個(gè)指標(biāo)與電話呼出總量的計(jì)算得出相應(yīng)的話費(fèi)成本。
    4、統(tǒng)一銷售流程,快速提升品牌形象
    銷售流程的規(guī)范在呼叫中心電話營銷有非常重要的意義。銷售代表的聲音形象,銷售流程的規(guī)范程,與銷售流程配套的市場協(xié)調(diào)、售后服務(wù)、物流操作直接影響到客戶對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)知。完善專業(yè)的銷售流程,可以快速的幫助企業(yè)提升品牌形象,提高客戶對(duì)企業(yè)的忠誠度。
    5、避免客戶的流失,保障客源穩(wěn)定
    客戶資料管理模塊,具有客戶個(gè)人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。