發(fā)布時間: 2022/03/25
新一代多媒體呼叫中心意味著呼叫中心技術(shù)與因特網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)相結(jié)合,當客戶在瀏覽某一公司的網(wǎng)頁是,如果希望就某一問題與客戶服務(wù)代表進行討論,此時客戶并不需要主動撥打呼叫中心的電話號碼,然后等待轉(zhuǎn)接到空閑的業(yè)務(wù)代表,再花時間相業(yè)務(wù)代表解釋他/她的意圖,而是通過點擊網(wǎng)頁上的幫助按鈕,顧客便可和業(yè)務(wù)代表共享同一網(wǎng)頁,客戶在上網(wǎng)瀏覽的同時,可以實時地同服務(wù)人員進行IP電話或文字的交流。
在物流、電子商務(wù)、金融營銷及政府對公服務(wù)領(lǐng)域中,多種媒體通訊方式與多種通訊工具的融合應(yīng)用需求是呼叫中心項目當下重要的業(yè)務(wù)發(fā)展要求。多媒體通信技術(shù)之上的系統(tǒng)應(yīng)用,就是如何整合現(xiàn)有的多種通訊工具(語音系統(tǒng)、IM、視頻、微博、微信、短信等),使之具備在一 個平臺上實現(xiàn)多種工具的同時溝通。
在線多媒體客服系統(tǒng)將互聯(lián)網(wǎng)所具有的豐富信息資源和強大的功能賦予了呼叫中心,對客戶更具有吸引力。
多媒體通訊平臺的構(gòu)建主要具備以下目的:
(1)構(gòu)建一套集語音系統(tǒng)、IM、視頻、微博、微信、短信等多種通訊方式一體的通訊服務(wù)平臺。
(2)將目前互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)及傳統(tǒng)通訊中的語音系統(tǒng)、IM、視頻、微博、微 信、短信等離散的通訊平臺進行整合,使操作統(tǒng)一、信息集中、認證統(tǒng)一。
(3) 以多媒體通訊平臺為基礎(chǔ),使在各服務(wù)行業(yè)的應(yīng)用延伸具備前提條件。
(4)完善現(xiàn)有產(chǎn)品的媒體支持能力,擴展產(chǎn)品市場支撐領(lǐng)域。
多媒體呼叫中心在線客服系統(tǒng)的優(yōu)勢如下:
(1)更好與更快的客戶服務(wù)質(zhì)量
(2)降低運營成本
(3)減少員工培訓(xùn)時間
(4)集中管理個人知識
(5)快速聽取客戶意見和問題
一個典型的多媒體呼叫中心系統(tǒng)將具備以下功能:
(1)同號撥入
電話用戶和計算機用戶使用同一電話號碼接入,能實現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)的同號接入。
(2)話務(wù)排隊與分配
具備先進的智能路由、技能路由、以及人工/自動座席之間的自由切換,呼叫自動轉(zhuǎn)移等話務(wù)排隊與分配功能。
(3)自動處理
可實現(xiàn)由IVR處理用戶呼叫,并完成放音、錄音、基本計算、比較、呼出、數(shù)據(jù)庫訪問、呼叫等業(yè)務(wù)流程操作。
(4)人工處理
業(yè)務(wù)代表通過電話能與客戶交談;或通過人工呼叫轉(zhuǎn)移至專家坐席(可以是遠程坐席);具備主管切換、話務(wù)搶答等功能。
(5)自動及主動回復(fù)
系統(tǒng)可以根據(jù)要求自動呼出,接通用戶后再轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)代表處;或可以由業(yè)務(wù)代表直接通過坐席進行話務(wù)呼出進行人工回復(fù);貜(fù)方式包括語音、傳真、Email、短信等。
(6)Web應(yīng)用支持系統(tǒng)
基于Web界面,建立起呼叫中心系統(tǒng)輔助平臺,具備語音、圖像交互,界面操作同步控制等功能。
(7)監(jiān)控功能
對業(yè)務(wù)代表坐席各項工作狀況及具體操作能實現(xiàn)控制,可以采取監(jiān)視、監(jiān)聽、插入、數(shù)字錄音、放音等手段,能夠有效地監(jiān)督工作以及系統(tǒng)的運作狀況。
(8)錄音功能
能根據(jù)需要進行選擇錄音、錄音檢索、錄音回放、錄音備份等功能。
(9)報表功能
系統(tǒng)能夠自動提供日常工作狀況的統(tǒng)計報表,進行批量生成計算;提供報表生成工具,能靈活定義報表格式、生成計算公式、顯示及打印統(tǒng)計結(jié)果。
多媒體呼叫中心平臺的多媒體處理能力使得企業(yè)能夠為用戶提供更多的服務(wù),最大限度擴展贏利業(yè)務(wù),滿足用戶需求。提高用戶忠誠度,同時也為企業(yè)創(chuàng)造了效益。