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短信平臺(tái)在呼叫中心的應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間: 2016/01/25

呼叫中心的誕生把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和電話系統(tǒng)這兩種信息社會(huì)必不可少的產(chǎn)品有機(jī)的結(jié)合在了一起,成為了為企業(yè)提供客戶服務(wù)、提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效武器。正是如此,呼叫中心正越來(lái)越多的應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)中。呼叫中心的各項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)趨于成熟,趨于穩(wěn)定,在各個(gè)企業(yè)的很多領(lǐng)域得到了良好的應(yīng)用,有著龐大的用戶群體及由其產(chǎn)生的不可估量的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在技術(shù)相對(duì)成熟的同時(shí),對(duì)呼叫中心的功能需求也在發(fā)生變革,功能的應(yīng)用方向逐步橫向擴(kuò)展。使更多、更人性化的功能能夠通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)于客戶。
短信平臺(tái)作為更加經(jīng)濟(jì)、更加方便的信息發(fā)布平臺(tái),對(duì)于呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)是必不可少的,同時(shí),呼叫中心可以通過(guò)短信平臺(tái)擴(kuò)展出更加方便、實(shí)用的業(yè)務(wù)功能。短信平臺(tái)增值業(yè)務(wù)可以在信息定制、信息宣傳、欠費(fèi)催繳、手持設(shè)備派工、呼叫中心狀態(tài)監(jiān)控等方面提供多種特色服務(wù),對(duì)于提高呼叫中心產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量等方面起著重要的作用。
信息定制
很多客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)或公司為了更好的宣傳自己的產(chǎn)品,會(huì)定期發(fā)送資訊信息,用戶可以根據(jù)實(shí)際需要向呼叫中心系統(tǒng)定制這些信息,定制成功之后,呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)短信平臺(tái)以短信的方式定期向用戶發(fā)送相關(guān)信息。這樣,對(duì)于客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)或公司,可以對(duì)用戶群體進(jìn)行區(qū)分,在不干擾其他客戶的前提下發(fā)送宣傳信息,同時(shí)也方便了用戶對(duì)信息的選擇接收,達(dá)到雙贏的目的。
信息宣傳
為了加擴(kuò)展宣傳手段、加大宣傳力度,短信平臺(tái)可以與呼叫中心系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)模塊相配合,以手機(jī)短信的方式進(jìn)行信息發(fā)送,在這里,信息內(nèi)容可以包括:資訊信息、產(chǎn)品宣傳信息、廣告信息、促銷(xiāo)信息、客戶關(guān)懷信息等等。
欠費(fèi)催繳
對(duì)于很多公共服務(wù)事業(yè)機(jī)構(gòu)(如:煤氣公司、自來(lái)水公司、供電公司、物業(yè)公司等等)都有費(fèi)用繳納業(yè)務(wù),為了能更好的體現(xiàn)人性化服務(wù),呼叫中心可以通過(guò)短信平臺(tái)以發(fā)送短信的方式,向用戶發(fā)送欠費(fèi)通知。信息的發(fā)送可由呼叫中心系統(tǒng)自行控制,并進(jìn)行批量發(fā)送,對(duì)于發(fā)送策略也可以進(jìn)行多種組合定制,比如:欠費(fèi)金額篩、發(fā)送次數(shù)、選擇發(fā)送時(shí)間等等。比起人工通知,短信的方式顯得更加人性化,并且節(jié)約了人力成本。
手持設(shè)備派工
很多具有售后服務(wù)職能的客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)(如物流公司等)為了實(shí)現(xiàn)服務(wù)的閉環(huán)操作,都配備有相應(yīng)的服務(wù)流程,比如:業(yè)務(wù)受理—>工作任務(wù)派發(fā)—>工作完成情況反饋—>客戶反饋調(diào)查,而工作的派發(fā)以及完成情況反饋往往都是通過(guò)人工聯(lián)系來(lái)實(shí)現(xiàn)的,不僅延長(zhǎng)了服務(wù)周期,也不能很好的規(guī)范服務(wù)流程。而呼叫中心與短信平臺(tái)相配合,并通過(guò)手持設(shè)備(如:智能手機(jī)、PDA等)客戶端軟件,完全可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)派工等業(yè)務(wù)需求。在座席人員接到客戶服務(wù)請(qǐng)求之后,可直接將請(qǐng)求信息(包括聯(lián)系方式、客戶地址、售后服務(wù)內(nèi)容等)進(jìn)行整理,然后發(fā)送到售后服務(wù)人員的手持設(shè)備。售后服務(wù)人員收到派發(fā)的工作單以后,可直接前往工作單上提供的地址進(jìn)行售后服務(wù);完成售后服務(wù)后,服務(wù)人員再通過(guò)手持設(shè)備將工作完成情況反饋給呼叫中心,再由座席人員對(duì)客戶進(jìn)行反饋調(diào)查。
呼叫中心狀態(tài)監(jiān)控
隨著呼叫中心應(yīng)用的普及,系統(tǒng)越來(lái)越龐大,越來(lái)越復(fù)雜,呼叫中心的業(yè)務(wù)覆蓋面也越來(lái)越廣闊,雖然給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)回報(bào),但是另一方面也給呼叫中心維護(hù)人員帶來(lái)越來(lái)越大的壓力。如果呼叫中心出現(xiàn)的故障不能及時(shí)的被維護(hù)人員發(fā)現(xiàn),久而久之,就可能造成部分業(yè)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重情況甚至造成呼叫中心系統(tǒng)本身癱瘓,給應(yīng)用呼叫中心的企業(yè)帶來(lái)負(fù)面的影響,這也使呼叫中心成了一把雙刃劍。因此在擴(kuò)大呼叫中心業(yè)務(wù)的同時(shí),也要關(guān)注呼叫中心系統(tǒng)的“健康”,這樣當(dāng)呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不通時(shí),通過(guò)GSM網(wǎng)絡(luò)將呼叫中心現(xiàn)狀報(bào)告給維護(hù)人員,以便維護(hù)人員及時(shí)解決出現(xiàn)的故障。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)監(jiān)控呼叫中心狀態(tài),自動(dòng)報(bào)警的作
用。
基于呼叫中心的短信平臺(tái)在整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)中處于獨(dú)立位置,短信正確穩(wěn)定的發(fā)送和短信平臺(tái)對(duì)呼叫中心的接口對(duì)接是短信平臺(tái)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的主要元素。短信平臺(tái)在呼叫中心的整體構(gòu)架中處于較為底層的位置,設(shè)計(jì)短信發(fā)送模塊時(shí)要考慮短信群發(fā),短信重發(fā),短信回執(zhí),短信網(wǎng)關(guān)發(fā)送,發(fā)送延時(shí),發(fā)送信息記錄,發(fā)送信息查詢,發(fā)送過(guò)程監(jiān)控等功能,設(shè)計(jì)短信平臺(tái)接口時(shí),要對(duì)發(fā)送者記錄,短信計(jì)費(fèi),短信類(lèi)型,發(fā)送優(yōu)先級(jí),短信編碼轉(zhuǎn)換等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì);短信平臺(tái)模塊接口要與呼叫內(nèi)其他模塊接口保持兼容性,使經(jīng)短信平臺(tái)處理的短信請(qǐng)求數(shù)據(jù)既可以被短信網(wǎng)關(guān)模塊識(shí)別也可以被短信模塊識(shí)別;短信平臺(tái)對(duì)外接口要保持通用性,使短信平臺(tái)可以不受操作系統(tǒng),編程語(yǔ)言的限制,接收并處理來(lái)自第三方的短信請(qǐng)求,便于整個(gè)呼叫中心的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。