呼叫中心系統(tǒng)具有人員密集型,具有涉及面廣、業(yè)務(wù)知識(shí)多、服務(wù)要求性高的特點(diǎn),有助于幫助企業(yè)建立完善、高質(zhì)量的客戶服務(wù)系統(tǒng),加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,樹立良好的企業(yè)形象。其中,呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)是在呼叫中心當(dāng)中是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),它起著監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)不足,以便改善和提高整體客服的服務(wù)水平的作用。
呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)是呼叫中心中用來進(jìn)行質(zhì)量管理的系統(tǒng),其主要功能為完成話務(wù)錄音的抽樣,對(duì)錄音進(jìn)行監(jiān)聽和評(píng)分,從而進(jìn)行呼叫質(zhì)量和呼叫效果的評(píng)估,發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)代表存在的問題,并對(duì)其進(jìn)行全面的質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)價(jià),提供有針對(duì)性的培訓(xùn),從而提高專業(yè)服務(wù)技能,降低運(yùn)營(yíng)成本,增加收益。
呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):
建立一套滿足呼叫中心使用的呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng),盡量利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行功能,減少質(zhì)檢人員的相關(guān)勞動(dòng),最大限度地減輕質(zhì)檢相關(guān)的工作負(fù)擔(dān)。
實(shí)現(xiàn)定制錄音抽查原則,即質(zhì)檢主管能制定錄音抽查原則,通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽取錄音并分配到相關(guān)質(zhì)檢員,限制了質(zhì)檢員為減少勞動(dòng)量而專門抽取通話時(shí)長(zhǎng)短的記錄的可能性。
實(shí)現(xiàn)定制化權(quán)限管理,即通過權(quán)限管理,不同角色用戶只顯示有效信息,隱藏記錄的無關(guān)信息(如質(zhì)檢員看不到所抽記錄由哪個(gè)座席代表執(zhí)行,座席代表看不到記錄是由哪個(gè)質(zhì)檢人員檢查),既避免了質(zhì)檢員徇私舞弊的可能,也避免了座席代表對(duì)質(zhì)檢員懷恨在心,減少了兩者之間的對(duì)立關(guān)系。
實(shí)現(xiàn)定制化評(píng)分 ,即質(zhì)檢主管可以針對(duì)某個(gè)具體項(xiàng)目設(shè)置通用或具體的評(píng)分規(guī)則。
定制化查詢,即質(zhì)檢主管或管理人員可以通過設(shè)置模版,通過讀取數(shù)據(jù)庫(kù)生成相關(guān)查詢結(jié)果。
呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)功能有以下幾大方面
質(zhì)檢系統(tǒng)管理
系統(tǒng)的賬戶包括系統(tǒng)管理員、質(zhì)檢主管、質(zhì)檢員、班長(zhǎng)、話務(wù)員等,質(zhì)檢系統(tǒng)管理模塊主要用于賬戶管理,包括對(duì)各種賬戶的添加、刪除及相關(guān)權(quán)限的管理。
質(zhì)檢工作管理
質(zhì)檢工作管理模塊主要使用者為質(zhì)檢主管。其主要功能為質(zhì)檢工作分配、定制錄音抽查原則、定制質(zhì)檢評(píng)分規(guī)則、定制質(zhì)檢員、話務(wù)班長(zhǎng)、話務(wù)員訪問權(quán)限。
質(zhì)檢工作執(zhí)行
質(zhì)檢工作執(zhí)行模塊主要使用者為質(zhì)檢人員。模塊包括自動(dòng)錄音抽取、待檢錄音顯示、具體錄音記錄資料顯示、錄音播放、質(zhì)檢評(píng)分、特殊記錄標(biāo)識(shí)等功能。
1、自動(dòng)錄音抽。褐饕獮橄到y(tǒng)能根據(jù)質(zhì)檢主管設(shè)置的錄音抽查原則對(duì)話務(wù)錄音進(jìn)行抽取,并添加到對(duì)應(yīng)話務(wù)員的待檢錄音表中。
2、待檢錄音顯示:即工作進(jìn)度顯示。質(zhì)檢員登陸系統(tǒng)后,能自動(dòng)顯示待檢的錄音記錄,已檢查的錄音記錄,并能自動(dòng)刷新。
3、具體錄音記錄資料顯示:質(zhì)檢員點(diǎn)擊某一具體錄音記錄后,能看到對(duì)應(yīng)權(quán)限所看到的錄音記錄資料,包括錄音記錄 ID、項(xiàng)目編號(hào)、(隱藏的還有話務(wù)員工號(hào)、錄音存儲(chǔ)目錄)通話時(shí)常、通話起始時(shí)間、通話結(jié)束時(shí)間等資料。 同時(shí)還包括錄音記錄播放界面、評(píng)分界面。
4、錄音播放功能:具有常規(guī)的媒體播放的停止、暫停、播放等功能,供質(zhì)檢員在聽取錄音記錄時(shí)進(jìn)行操作。
5、質(zhì)檢評(píng)分:能依據(jù)質(zhì)檢主管設(shè)置的評(píng)分規(guī)則進(jìn)行快速評(píng)分,當(dāng)有特例時(shí)可填寫非常規(guī)評(píng)分。
6、特殊記錄標(biāo)識(shí):能對(duì)某條特殊記錄做標(biāo)識(shí),以便供培訓(xùn)作為正面或反面教程使用,或者有可能被投訴的記錄進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
質(zhì)檢報(bào)表查詢
質(zhì)檢報(bào)表查詢功能主要供質(zhì)檢主管對(duì)質(zhì)檢的工作狀態(tài)及結(jié)果進(jìn)行查詢,包括定制化報(bào)表查詢功能。同時(shí),該報(bào)表查詢功能應(yīng)能依據(jù)權(quán)限設(shè)置,對(duì)不同的用戶僅能查詢顯示不同的內(nèi)容,如座席班長(zhǎng)僅能看見自己班組所有話務(wù)員的質(zhì)檢結(jié)果,話務(wù)員僅能看見自己的質(zhì)檢結(jié)果。
通過建立起呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)錄音抽查原則定制、質(zhì)檢工作分配、質(zhì)檢評(píng)分和報(bào)表統(tǒng)計(jì)定制生成等功能,極大限度的降低了人工出錯(cuò)的機(jī)率,大大提高了質(zhì)檢運(yùn)作效率,同時(shí)減少質(zhì)檢員與座席代表的對(duì)立矛盾,保證質(zhì)檢公平高效運(yùn)作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)中存在的不足之處,及時(shí)改進(jìn),從而提高呼叫中心整體的服務(wù)水平。