發(fā)布時間: 2020/08/20
近年來燃氣企業(yè)想把自身業(yè)務(wù)平臺和呼叫中心的科技平臺完美的融合在一起,渴望提升燃氣企業(yè)各部分的法規(guī)等業(yè)務(wù)咨詢,用于顧客主要價查詢/氣費查詢,燃氣搶修申告、投訴意見、燃氣企業(yè)欠費催收、一般話務(wù)量以及業(yè)務(wù)統(tǒng)計研究服務(wù)。
隨著CTI技術(shù)和呼叫中心技術(shù)的蓬勃發(fā)展,使這一問題迎刃而解。我們能夠方便地建設(shè)一套技術(shù)先進、穩(wěn)定高效、價格合理、適合于燃氣公司的客戶服務(wù)中心。呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,它為用戶提供各種電話晌應(yīng)服務(wù)。以CTI技術(shù)為核心的客戶服務(wù)中心是一個集語音技術(shù)、呼叫處理、計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)于一體的系統(tǒng)。新一代的天然氣呼叫中心系統(tǒng)將計算機網(wǎng)絡(luò)和通信網(wǎng)緊密結(jié)合起來,這有利于把天然氣呼叫中心的技術(shù)平臺與燃氣公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫有機的結(jié)合起來。
全媒體架構(gòu)中,傳統(tǒng)電話交換機的位置被融合交互平臺所代替,它不僅可以處理電話類業(yè)務(wù),也可以對webchat、微信、短信等多媒體消息進行統(tǒng)一的處理。而CTI平臺也升級為統(tǒng)一的交互管理平臺,它不僅要處理電話事件和呼叫控制,還要處理多媒體消息類的事件和處理。同時,CTI 對IT系統(tǒng)的接口也需要增加多媒體消息類的能力。所有的座席統(tǒng)一接入CTI,實現(xiàn)座席資源的統(tǒng)一管理,便于實現(xiàn)統(tǒng)一的路由排隊和資源共享與優(yōu)化調(diào)度。
天然氣呼叫中心最基本的業(yè)務(wù)應(yīng)該包括:
咨詢投訴:新業(yè)務(wù)咨詢、氣價氣費咨詢、故障咨詢、投訴、舉報;
保修服務(wù):緊急故障保修、非緊急故障保修;
客戶交互:CTI功能、IVR功能、錄音功能、FAX功能、WEB/E_mail功能、自助服務(wù)、短信服務(wù)、微信服務(wù)等;
受理與變更:新業(yè)務(wù)受理、變更業(yè)務(wù)受理;
內(nèi)部服務(wù)支持:現(xiàn)場服務(wù)支持、營業(yè)廳支持、知識管理等;
信息發(fā)布:故障信息發(fā)布、法律法規(guī)發(fā)布、業(yè)務(wù)信息發(fā)布、宣傳引導(dǎo)信息發(fā)布等。
隨著呼叫中心的建設(shè),呼叫中心應(yīng)該逐漸承擔(dān)起解決中心、價值中心和調(diào)度監(jiān)控中心的職能:
解決中心:對客戶凸顯專業(yè)、便捷,及時準(zhǔn)確的解決客戶的問題和需求;
價值中心:挖掘客戶信息,有針對性的提供個性服務(wù);
監(jiān)督及調(diào)度中心:應(yīng)對突發(fā)事件,由呼叫中心統(tǒng)一調(diào)動和協(xié)調(diào)資源,同時針對日常辦理的業(yè)務(wù),由呼叫中心發(fā)起,辦理的過程亦應(yīng)由呼叫中心進行監(jiān)督,同時及時追蹤處理結(jié)果,第一時間由呼叫中心反饋給客戶,從而整個業(yè)務(wù)流形成一個閉環(huán)。
總體來說,伴隨著呼叫中心的建立,可以給客戶帶來統(tǒng)一的客戶體驗,不管到哪個城市,獲得的客戶體驗都是一致的,同時客戶服務(wù)號碼亦可稱為一個品牌,象征企業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),另外通過呼叫中心可以不斷的充實更新天然氣公司的客戶資料,進而進行數(shù)據(jù)的挖掘和個性化服務(wù)。