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      呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)客戶服務制勝的王道

      發(fā)布時間: 2022/12/16

      客戶服務是了解與創(chuàng)造客戶需求,以實現(xiàn)客戶滿意為目的,企業(yè)全員、全過程參與的一種經(jīng)營行為和管理方式。它包括營銷服務、部門服務和產(chǎn)品服務等幾乎所有的服務內(nèi)容。其核心理念是企業(yè)全部的經(jīng)營活動都要從滿足客戶的需要出發(fā),以提供滿足客戶需要的產(chǎn)品或服務作為企業(yè)的義務,以客戶滿意作為企業(yè)經(jīng)營的目的。

      經(jīng)濟的發(fā)展,各行業(yè)的規(guī)模逐步擴大,客戶服務在各行業(yè)的比重越來越大,小到小型的餐飲,大到跨國公司的售后服務,無不顯示其影響力及重要性,客戶服務質(zhì)量取決于企業(yè)創(chuàng)造客戶價值的能力,即認識市場、了解客戶現(xiàn)有與潛在需求的能力,并將此導入企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營過程中。隨著經(jīng)濟市場競爭的日益加劇,利用有限的客戶資源去創(chuàng)造利益最大化已成為企業(yè)的必然選擇。

      構建客戶服務中心,就是要利用先進的計算機和通信技術和管理方法,使企業(yè)客戶服務質(zhì)量有一個大的飛躍,并逐步形成以市場和客戶服務為中心,帶動企業(yè)整體迅速發(fā)展的格局?蛻舴⻊罩行南到y(tǒng)——呼叫中心系統(tǒng),致力于建立起一個現(xiàn)代化的銷售服務體系,以適應和滿足多層次、多元化、個性化的用戶需求,向廣大用戶提供滿意周到的服務。

      呼叫中心平臺好像是企業(yè)在最外層加上了一個服務層,實際上它不僅僅在外部為用戶,也是在內(nèi)部為整個企業(yè)的管理、服務、調(diào)度、增值起到非常重要的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)作用。現(xiàn)代呼叫中心平臺具備如下功能:

      提供每周7天、每天24小時的不間斷服務;

      允許顧客在與業(yè)務代表聯(lián)絡時選擇人工、自動、傳真、電子郵件、 IP語音等媒體服務方式;

      能事先了解有關顧客的各種信息, 針對不同用戶安排不同業(yè)務代表與之交談,并讓業(yè)務代表能做到心中有數(shù);

      建立一個不僅有良好的社會效益,同時有好的經(jīng)濟效益的“收入中心”,而不是“成本中心”;

      呼叫中心平臺對外面向用戶,對內(nèi)與整個企業(yè)相聯(lián)系,與整個企業(yè)管理、調(diào)度、生產(chǎn)、售后服務結(jié)為一體;

      它還可以把從用戶那里所獲得的各種信息、數(shù)據(jù)全部儲存在龐大的數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)中,供企業(yè)領導進行分析和決策時使用。

      客戶服務中心系統(tǒng)總體設計目標是建立一個統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺,通過統(tǒng)一的電話號碼接入,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面,統(tǒng)一的熱線助能和統(tǒng)一的客戶服務標準,集中受理客戶對業(yè)務的需求,為企業(yè)用戶提供綜合性服務的無形窗口。系統(tǒng)以企業(yè)原有的Support Desk后臺應用系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。完成業(yè)務咨詢、技術支持、客戶投訴與建議等功能的一體化的處理與管理。

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