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呼叫中心如何落實(shí)人員調(diào)配和工作流程監(jiān)控

發(fā)布時(shí)間: 2014/01/22

熟識(shí)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理中的一些量化指標(biāo)，對(duì)相關(guān)的話務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)熟練應(yīng)用，可以說是現(xiàn)場(chǎng)管理的基本功，很多呼叫中心都會(huì)把接通率、棄呼率及服務(wù)水平設(shè)為關(guān)鍵營(yíng)運(yùn)指標(biāo)，這里簡(jiǎn)單講一講現(xiàn)場(chǎng)管理中關(guān)于話務(wù)監(jiān)控的實(shí)戰(zhàn)技巧.

當(dāng)話務(wù)監(jiān)控出現(xiàn)排隊(duì)等候的呼入時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)管理者應(yīng)該做以下幾項(xiàng)工作。

1.首先了解在列隊(duì)中的呼叫數(shù)量

目的:了解等候數(shù)量是否在可控制的范圍之內(nèi)。

2.最長(zhǎng)的呼叫等候時(shí)間

目的:得知客戶的體驗(yàn)及對(duì)服務(wù)水平的影響。

3.目前的服務(wù)水平、平均應(yīng)答速度及目標(biāo)的服務(wù)水平、平均應(yīng)答速度

目的:通過了解目前的服務(wù)水平，從而判斷來電等候?qū)δ繕?biāo)服務(wù)水平的影響。

4.座席人員的狀態(tài)

目的:是否有人員在小休、用餐、培訓(xùn)、會(huì)議等.

5.升級(jí)措施的必要性

升級(jí)措施包含:調(diào)整呼叫入線的優(yōu)先次序管理者(班組長(zhǎng)、質(zhì)檢人員、培訓(xùn)師等〕幫助處理呼叫記錄顧客的信息，待話務(wù)量下降時(shí)安排外呼。

安排專席處理某些共性問題等。

需要注意的是，通過梅天對(duì)不同時(shí)段的棄呼率、服務(wù)水平等數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)和分析，可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)配和管理對(duì)于各類指標(biāo)的影響非常大。比如:中午用餐時(shí)間的人員安排、上下午人員休息時(shí)間的安排、交接班的時(shí)間和人員安排、上下午高峰時(shí)段的人員調(diào)配等。這些時(shí)段的運(yùn)營(yíng)指標(biāo)一般波動(dòng)較大，說明在這些時(shí)段現(xiàn)場(chǎng)管理工作如果做的不到位，就會(huì)嚴(yán)重影響電話接通率和服務(wù)水平指標(biāo)。因此做好人員調(diào)配，合理安排人員的休息與用餐、做好交接班的竹理對(duì)于保證運(yùn)營(yíng)指標(biāo)至關(guān)重要。