發(fā)布時(shí)間: 2014/01/22
培訓(xùn)的目的是為了讓員工提升,想達(dá)成這個(gè)目標(biāo)取決于兩個(gè)方面:講師的講授和學(xué)員的學(xué)習(xí)。講師的講授包括課程設(shè)置的合理性和講師的授課技巧、表達(dá)能力、互動(dòng)性等;而學(xué)員的學(xué)習(xí)包括學(xué)員的學(xué)習(xí)意愿和接受能力等。在這所有的要素中,學(xué)員的學(xué)習(xí)意愿是最重要的。
那么學(xué)員的學(xué)習(xí)意愿從何得來(lái)呢?首先要讓學(xué)員愿意工作,如果學(xué)員連工作都不愿意,還何談學(xué)習(xí)呢?其次就是營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍了,所以,讓學(xué)員喜歡工作是最基本的。
營(yíng)造員工喜歡的工作氛圍其實(shí)就是文化塑造,塑造一種喜歡工作、愿意工作的文化氛圍,在此基礎(chǔ)上再營(yíng)造一種學(xué)習(xí)氛圍,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織就容易了。
終于說(shuō)明白培訓(xùn)和文化之間的關(guān)系了吧,有點(diǎn)復(fù)雜。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是培訓(xùn)是一種文化塑造的方式,從這個(gè)意義上講,培訓(xùn)對(duì)于團(tuán)隊(duì)所起到的作用相當(dāng)于文化建設(shè)。
短期來(lái)看,培訓(xùn)的目的是幫助員工提高服務(wù)能力;長(zhǎng)期來(lái)看,培訓(xùn)的目的是幫助員工成長(zhǎng)。
培訓(xùn)起到的作用不單單是良好的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),還能夠起到降低流失率、塑造團(tuán)隊(duì)文化的作用;
培訓(xùn)體系的建立對(duì)于呼叫中心來(lái)說(shuō)是非常重要的。
培訓(xùn)的形式包括有課堂講授、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)、輔導(dǎo)制、錄音分享、案例教學(xué)、管理游戲等形式,還可以擴(kuò)展為比賽、崗位輪換、興趣小組等形式;培訓(xùn)重視的不是實(shí)施,而是實(shí)施后的效果。
誰(shuí)也看不見(jiàn)文化,但是誰(shuí)都能夠感覺(jué)得到;文化表現(xiàn)在員工間的交流方式上,表現(xiàn)在行為方式中,甚至表現(xiàn)在語(yǔ)言及儀表上;
文化是無(wú)形的,卻在限制著人們行事的方式,你看不到,卻不能忽視;文化是可以塑造出來(lái)的,只不過(guò)很慢,而且需要管理者用心設(shè)計(jì)。文化影響著團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人,誰(shuí)也躲不掉。
主題思想——讓管理方式多樣化
變化的年代需要有變化的管理方式。管理是這樣,培訓(xùn)也是這樣。
當(dāng)然,這不是說(shuō)傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式過(guò)時(shí)了,我們不需要了,相反,我們更需要將傳統(tǒng)的培訓(xùn)形式做好,因?yàn)槟鞘呛艚兄行牡倪\(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。
但是我們?cè)谧雠嘤?xùn)的時(shí)候也會(huì)面對(duì)著員工無(wú)奈的神情,尤其是需要利用休息的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候。員工無(wú)奈,培訓(xùn)師更無(wú)奈,這份無(wú)奈里面有時(shí)間上的難協(xié)調(diào),但更多的是員工對(duì)培訓(xùn)缺少興趣甚至是抗拒。
但如果我們能夠給培訓(xùn)變臉呢?將培訓(xùn)的內(nèi)容換不一樣的形式似乎就不一樣了。用一種員工愿意接受的方式傳播同樣的內(nèi)容,效果的神奇性就出來(lái)了。那就是培訓(xùn)超出了其自身固有的作用,不僅可以起到提升員工的作用,還可以起到塑造團(tuán)隊(duì)文化的作用,一舉兩得正是管理者的追求所在!
管理啟示——“員工心情”營(yíng)造
“原則就是看心情”不完全是一種玩笑,在某種程度上來(lái)講,這是一些員工的真實(shí)追求所在。
不愿意讓自己受委屈,不愿意違背自己的意愿行事,越來(lái)越成為新一代員工的心理寫照了,這符合社會(huì)發(fā)展的規(guī)律。社會(huì)越發(fā)達(dá),個(gè)人的掌控性就越大,個(gè)性化也就越強(qiáng),對(duì)工作單位的從一而終的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了,一個(gè)大門、一張辦公桌、一群同事一輩子的生活似乎已經(jīng)不可想象了。
員工更重視內(nèi)心的感受,其實(shí)這份感受與工作的薪酬、環(huán)境等相關(guān),但相關(guān)性的強(qiáng)度在逐漸降低,反之,工作氛圍的舒適度、成長(zhǎng)空間等對(duì)于人員的吸引力卻越來(lái)越重要了。
呼叫中心的本質(zhì)是一種情緒勞動(dòng),很多時(shí)候情緒的把握比知識(shí)的掌握還重要,但是我們的員工也很稚嫩,他們自己都還沒(méi)有心情調(diào)節(jié)的能力,如何讓他們赤裸地面對(duì)客戶的責(zé)難昵?由此而帶來(lái)的工作疲憊感、倦怠感等直接造成的工作周期短,流失率高似乎就可以理解了。
那么留住員工,讓員工要有工作熱情就是要求管理者要營(yíng)造這么一種讓員工快樂(lè)的工作氛圍,也就是我們不得不去注意員工心情了。
誠(chéng)然,本文中的培訓(xùn)方式的多樣化只是營(yíng)造員工心情的方式之一,在運(yùn)營(yíng)管理中,這種員工心情的關(guān)注滲透在工作的各個(gè)細(xì)節(jié)中,需要我們細(xì)細(xì)地研磨品味。