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物流呼叫中心的功能組成
發(fā)布時間: 2014/01/24
企業(yè)運用的呼叫中心的功能都是大同小異的,只是針對不同的企業(yè)運用的不同業(yè)務(wù)會有一點差異。呼叫中心包括了呼入和呼出,只是根據(jù)業(yè)務(wù)的不同會有側(cè)重點,企業(yè)會根據(jù)自己的需求來定制呼叫中心的功能。呼叫中心平臺是集產(chǎn)品銷售,售后服務(wù),技術(shù)支持為一體的高效服務(wù)中心。那么
物流呼叫中心
一般包括哪些基本的功能呢?
1、多種接入方式功能
呼叫中心按不同的功能提供不同的接入方式,實現(xiàn)不同的業(yè)務(wù),語音網(wǎng)絡(luò)接入,電子郵件,傳真,短消息,Web網(wǎng)站接入等多種服務(wù)。
2、自動語音導(dǎo)航功能
客戶撥打熱線時,首先進入的是語音導(dǎo)航流程,針對不同的服務(wù)請求進行定位、引導(dǎo)和分類。例如:您好,呼叫致電×××客戶服務(wù)中心,然后就語言選擇等等。然后會運用自動語音應(yīng)答(IVR)或者是自動語音分配功能(ACD)為客戶提供自動的語音應(yīng)答服務(wù)或者對接入電話進行智能分配。
3、呼叫排隊功能
支持多個號碼計入功能,ACD具有智能分配話務(wù)量的功能,呼叫中心按不同的業(yè)務(wù)流程處理,例如業(yè)務(wù)咨詢,查詢,投訴,或者其他特殊服務(wù),但確定了呼叫的最終業(yè)務(wù),呼叫隨即進入隊列,系統(tǒng)會播放悅耳的音樂。
4、自動語音應(yīng)答
一些簡單基本的功能可以利益自動語音應(yīng)答功能來實現(xiàn),例如物流企業(yè)可以利用系統(tǒng)提供公司業(yè)務(wù)介紹,價格情況等服務(wù)。又或者是訂單查詢等。
5、來電彈窗功能
來電彈窗功能是充分利用了
CRM系統(tǒng)
來實現(xiàn)的,對于已經(jīng)錄入客戶資料的選擇坐席,并彈出客戶資料,使得坐席代表對來電客戶信息一目了然,以便更高效的為客戶服務(wù)。
6、人工坐席服務(wù)功能
機器的處理能力有一定的限制,不夠人性化,這個時候就可以利用人工坐席代表為客戶提供個性化的服務(wù)。
7、業(yè)務(wù)受理與業(yè)務(wù)投訴
坐席代表可以受理快速貨物發(fā)貨攬收預(yù)約。快速幫助顧客填寫貨單,受理上門取件。
受理客戶投訴與建議,客戶可以致電客服中心投訴或者提供建議。
8、與ERP系統(tǒng)結(jié)合實施
客戶通過ERP系統(tǒng)了解物件所處的流程位置,可以快速告知客戶。
9、CRM客戶管理
對客戶資料的管理,包括姓名、地址、來電號碼以及聯(lián)系電話等內(nèi)容的管理,分析客戶需求,及時對客戶進行回訪或者客戶關(guān)懷。
10、管理監(jiān)控功能
為了確保呼叫中心的正常運行,呼叫中心必須實現(xiàn)一套完整的呼叫中心制度。
呼叫中心系統(tǒng)
的實時監(jiān)控,故障報警等都是非常重要的。對坐席代表的話務(wù)監(jiān)控,保證服務(wù)質(zhì)量。
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