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呼叫中心流程分析、設(shè)計和優(yōu)化

發(fā)布時間: 2021/05/08

通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)。KPI流程使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的KPI休系,是做好績效管理的關(guān)鍵與指導(dǎo)。

 

 

1.流程的驅(qū)動因素

流程一般是由兩大類因素驅(qū)動,時間驅(qū)動和事件驅(qū)動。

時間驅(qū)動與事件驅(qū)動的主要區(qū)別為:時間驅(qū)動進(jìn)行的流程改進(jìn),主動性很強(qiáng),流程的可預(yù)見性較好,可以持續(xù)的進(jìn)行改進(jìn);事件驅(qū)動的流程改進(jìn)則大都發(fā)生在新的事件發(fā)生后,為了應(yīng)變活動主體的變化而改進(jìn),被動性強(qiáng),主觀預(yù)見性差,難以持續(xù)的進(jìn)行改進(jìn)。

一般說來,需求的變更將導(dǎo)致流程的變更。在流程改進(jìn)前,我們需要明確流程涉及的所有角色,包括主導(dǎo)角色、決策者、資源支持者等;清晰各角色的分工;重點關(guān)注流程中的客戶接觸點;確定流程的業(yè)務(wù)范圍,包括起始活動是什么,流程的終止活動是什么,流程結(jié)束的標(biāo)志是什么;流程需要再造還是只需要優(yōu)化。

流程再造(BPR, Business Process Reengineering): BPR是對業(yè)務(wù)流程的根本性的再思考和重設(shè)計,以在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等關(guān)鍵績效方面取得戲劇性的改進(jìn)。

流程優(yōu)化(BPI, Business Process Improvement): BPI是對流程的持續(xù)漸進(jìn)式改進(jìn),并且重視和鼓勵員工的參與和學(xué)習(xí)。

2.流程框架的構(gòu)建和繪制流程圖以及對現(xiàn)狀流程的模板設(shè)計和建立當(dāng)我們清晰上面的所有問題,我們可以開始下一步工作,對流程進(jìn)行搭建框架、建立模板,繪制流程圖。